Vos reçus en Excel, rapprochés de votre relevé de carte, sans rien mettre en ligne
Date, TVA et total lus sur votre appareil à partir de chaque reçu, chaque valeur avec la zone d’où elle vient, et les débits sans reçu dans une liste à part.
Gratuit : 3 tâches par jour (UTC), 25 Mo par fichier. Les PDF exportés portent un filigrane visible « Made with Bindery ». Pro exporte des PDF sans filigrane.
Une note de frais commence par des tickets papier, des reçus PDF arrivés par e-mail et un relevé de carte, et finit en tableur saisi à la main. « Reçus en note de frais » fait la saisie sur votre appareil. Sur une photo, le reçu est repéré et redressé, son contraste renforcé, puis il est lu par OCR dans votre navigateur ; un reçu électronique en PDF est lu à partir de son propre texte. Sur chaque reçu, Bindery relève la date, le commerçant, le numéro du reçu, le sous-total, chaque ligne de taxe avec son taux (VAT, GST, HST, MwSt, TVA, IVA, BTW), le pourboire, le total, la devise, les quatre derniers chiffres de la carte et un numéro de TVA. Aucun modèle d’IA ne devine une valeur : chaque montant vient d’une zone du reçu, et un clic sur une cellule affiche le recadrage correspondant.
Ajoutez le PDF du relevé de carte ou de compte et chaque reçu est rapproché d’un débit : le même montant au centime près, une date de débit jusqu’à 5 jours après le reçu, et le nom du commerçant débarrassé des préfixes comme SQ * ou TST* et des numéros de magasin. Le résultat tient en trois onglets : Rapprochés, Reçus sans débit et Débits sans reçu, c’est-à-dire les débits dont il faut retrouver le reçu, ou à écarter car personnels. Corrigez n’importe quelle cellule et choisissez une catégorie, mémorisée pour ce commerçant. Téléchargez ensuite expenses.xlsx et un CSV, expense-pack.pdf avec une page de synthèse puis chaque reçu sur sa propre page, numérotée et dotée d’un signet, et un ZIP des originaux renommés par date, commerçant et montant. Rien n’est envoyé en ligne.
Comment ça marche
- Déposez les reçus — photos ou PDF — et, si vous l’avez, le PDF du relevé de carte ou de compte ; chaque reçu est lu sur votre appareil
- Vérifiez la grille : cliquez sur une cellule pour voir la zone d’où elle vient, corrigez ce qui est faux, choisissez les catégories et parcourez les trois onglets
- Téléchargez expenses.xlsx et le CSV, expense-pack.pdf et un ZIP des originaux renommés
Traitement local, pas une promesse d’effacement
Bindery exécute cette tâche dans votre navigateur. Le fichier n’est pas envoyé à un serveur pour être traité : il n’existe donc aucune copie distante du PDF à effacer ensuite.
Questions fréquentes
Mes reçus et mon relevé sont-ils envoyés en ligne ?
Non. Les photos sont lues par OCR dans l’onglet de votre navigateur, les PDF à partir de leur texte, le rapprochement se fait au même endroit et chaque fichier téléchargé est écrit sur votre appareil. Avec l’offre gratuite, les reçus en photo utilisent les 5 pages d’OCR gratuites par jour, une note accepte jusqu’à 20 reçus PDF, les fichiers vont jusqu’à 25 Mo et la note entière compte pour 1 de vos 3 tâches gratuites par jour ; expense-pack.pdf porte en outre une mention visible « Made with Bindery », absente du tableur et du CSV. Pro supprime les limites et la mention.
Comment savoir qu’un montant a été bien lu ?
Chaque valeur est vérifiable. Un clic sur une cellule affiche le recadrage de la zone d’où elle a été lue. Le sous-total, les lignes de taxe et le pourboire doivent donner le total à un centime près — ou, quand les prix incluent la taxe, le sous-total et le pourboire seuls — sinon la ligne passe en rouge, et une valeur dont l’OCR n’était pas sûr est signalée en ambre. Un reçu sans sous-total ne peut pas être vérifié ainsi : comparez son total avec le recadrage.
Quels reçus Bindery peut-il lire ?
Des photos JPG, PNG ou WebP avec un reçu chacune, et des reçus PDF qui contiennent du texte, comme ceux que les commerces et services vous envoient par e-mail. Un PDF qui n’est qu’une image, comme un scan, doit d’abord passer par l’OCR. Bindery ne lit pas les fichiers HEIC, le format des photos d’iPhone copiées sur un ordinateur ; réglez l’appareil photo de l’iPhone sur « Le plus compatible » pour qu’il enregistre en JPG, ou exportez les photos en JPG. Le total est cherché après des libellés comme TOTAL, AMOUNT DUE, AMOUNT PAID, CARD, Summe, Total TTC et Importe.
Confidentialité concrète
Vous pouvez utiliser l’application sans créer de compte. Les performances et la limite pratique dépendent de la mémoire de votre appareil, pas d’un quota artificiel de pages. L’interface est disponible en français (bêta) ; cette page vous mène directement au bon outil.