Recibos para Excel, conferidos com a fatura do cartão, sem enviar nenhum dos dois
Data, impostos e total lidos de cada recibo no seu dispositivo, cada valor com a área de onde saiu, e as cobranças sem recibo numa lista própria.
Grátis: 3 tarefas por dia (UTC), 25 MB por arquivo. Os PDFs exportados trazem uma marca-d’água visível “Made with Bindery”. O Pro exporta PDFs sem marca-d’água.
Um relatório de despesas começa com notinhas de papel, recibos em PDF que chegam por e-mail e uma fatura do cartão, e termina numa planilha digitada à mão. “Recibos para Excel” faz a digitação no seu dispositivo. Numa foto, o recibo é localizado e endireitado, o contraste é reforçado e o texto é lido com OCR no seu navegador; um recibo eletrônico em PDF é lido a partir do próprio texto. De cada recibo, o Bindery tira a data, o estabelecimento, o número do recibo, o subtotal, cada linha de imposto com sua alíquota (VAT, GST, HST, MwSt, TVA, IVA, BTW), a gorjeta, o total, a moeda, os quatro últimos dígitos do cartão e um número de IVA. Nenhum modelo de IA adivinha um valor: cada número vem de uma área do recibo, e clicar numa célula mostra esse recorte.
Adicione o PDF da fatura do cartão ou do extrato bancário e cada recibo é casado com uma cobrança: o mesmo valor até o centavo, uma data de lançamento até 5 dias depois do recibo e o nome do estabelecimento sem prefixos como SQ * e TST* e sem números de loja. O resultado vem em três abas: Conferidos, Recibos sem cobrança e Cobranças sem recibo — nesta última, as cobranças para as quais você precisa achar um recibo ou que pode deixar de fora por serem pessoais. Corrija qualquer célula da grade e escolha uma categoria, que fica guardada para aquele estabelecimento. Depois baixe expenses.xlsx e um CSV, expense-pack.pdf com uma página de resumo e cada recibo na própria página, numerada e com marcador, e um ZIP dos originais renomeados por data, estabelecimento e valor. Nada é enviado.
Como funciona
- Solte os recibos — fotos ou PDFs — e, se tiver, o PDF da fatura do cartão ou do extrato; cada recibo é lido no seu dispositivo
- Confira a grade: clique numa célula para ver a área de onde ela foi lida, corrija o que estiver errado, escolha as categorias e veja as três abas
- Baixe expenses.xlsx e o CSV, expense-pack.pdf e um ZIP dos originais renomeados
Processamento local, não uma promessa de apagar
O Bindery executa esta tarefa dentro do seu navegador. O ficheiro não é enviado a um servidor para ser processado, por isso não existe uma cópia remota do PDF para apagar mais tarde.
Perguntas frequentes
Meus recibos e minha fatura são enviados?
Não. As fotos são lidas com OCR na aba do seu navegador, os PDFs a partir do próprio texto, a conferência também acontece ali, e cada arquivo que você baixa é gravado no seu dispositivo. No plano grátis, os recibos em foto usam as 5 páginas de OCR grátis por dia, um relatório aceita até 20 recibos em PDF, os arquivos vão até 25 MB e o relatório inteiro conta como 1 das suas 3 tarefas grátis por dia; além disso, expense-pack.pdf traz uma linha visível “Made with Bindery”, que a planilha e o CSV não trazem. O Pro remove os limites e a linha.
Como sei que um valor foi lido corretamente?
Todo valor pode ser conferido. Clicar numa célula mostra o recorte da área de onde ele foi lido. O subtotal, as linhas de imposto e a gorjeta precisam somar o total com diferença de no máximo um centavo — ou, quando os preços já incluem o imposto, só o subtotal e a gorjeta —, senão a linha fica vermelha; um valor de que o OCR não tinha certeza fica marcado em âmbar. Um recibo sem subtotal não pode ser conferido assim; compare o total dele com o recorte.
Quais recibos ele consegue ler?
Fotos em JPG, PNG ou WebP com um recibo em cada, e recibos em PDF com texto, como os que lojas e serviços mandam por e-mail. Um PDF que é só uma imagem, como uma digitalização, precisa passar por OCR antes. O Bindery não lê arquivos HEIC, o formato das fotos do iPhone quando copiadas para um computador; ajuste a câmera do iPhone para “Mais Compatível” para que ela salve em JPG, ou exporte as fotos como JPG. O total é procurado depois de rótulos como TOTAL, AMOUNT DUE, AMOUNT PAID, CARD, Summe, Total TTC e Importe.
Privacidade na prática
Pode usar a aplicação sem criar uma conta. O desempenho e o limite prático dependem da memória do seu dispositivo, não de uma quota artificial de páginas. A interface está disponível em português (beta); esta página leva-o diretamente à ferramenta certa.