Tus recibos en Excel, conciliados con el extracto de tu tarjeta, sin subir ninguno de los dos
Fecha, impuestos y total leídos de cada recibo en tu dispositivo, cada valor con la zona de la que sale, y los cargos sin recibo en su propia lista.
Gratis: 3 trabajos por día (UTC), 25 MB por archivo. Los PDF exportados llevan una marca de agua visible «Made with Bindery». Pro exporta PDF limpios.
Un informe de gastos empieza con tiques de papel, recibos en PDF que llegan por correo y un extracto de la tarjeta, y termina en una hoja de cálculo que alguien teclea a mano. «Recibos a Excel» hace ese trabajo por ti, en tu dispositivo. En una foto, el recibo se localiza y se endereza, se le sube el contraste y se lee con OCR en tu navegador; un recibo electrónico en PDF se lee desde su propio texto. De cada recibo, Bindery toma la fecha, el comercio, el número de recibo, el subtotal, cada línea de impuestos con su tipo (VAT, GST, HST, MwSt, TVA, IVA, BTW), la propina, el total, la moneda, los últimos cuatro dígitos de la tarjeta y un número de IVA. Ningún modelo de IA adivina un valor: cada cifra sale de una zona del recibo, y al hacer clic en una celda se ve ese recorte.
Añade el PDF del extracto de la tarjeta o del banco y cada recibo se coteja con un cargo: el mismo importe al céntimo, una fecha de cargo como máximo 5 días posterior a la del recibo y el nombre del comercio sin prefijos como SQ * o TST* ni números de tienda. El resultado se divide en tres pestañas: Cotejados, Recibos sin cargo y Cargos sin recibo; en esta última están los cargos cuyo recibo hay que buscar o que puedes dejar fuera por ser personales. Corrige cualquier celda de la cuadrícula y elige una categoría, que se recuerda para ese comercio. Después descarga expenses.xlsx y un CSV, expense-pack.pdf con una página de resumen y cada recibo en su propia página numerada y con marcador, y un ZIP de los originales renombrados por fecha, comercio e importe. No se sube nada.
Cómo funciona
- Arrastra los recibos —fotos o PDF— y, si lo tienes, el PDF del extracto de la tarjeta o del banco; cada recibo se lee en tu dispositivo
- Revisa la cuadrícula: haz clic en una celda para ver la zona de la que se leyó, corrige lo que esté mal, elige categorías y revisa las tres pestañas
- Descarga expenses.xlsx y el CSV, expense-pack.pdf y un ZIP con los originales renombrados
Procesamiento local, no una promesa de borrado
Bindery ejecuta esta tarea dentro de tu navegador. El archivo no se envía a un servidor para procesarlo, por lo que no existe una copia remota del PDF que haya que borrar más tarde.
Preguntas frecuentes
¿Se suben mis recibos o mi extracto?
No. Las fotos se leen con OCR en la pestaña de tu navegador, los PDF desde su propio texto, el emparejamiento también se hace ahí y cada archivo que descargas se escribe en tu dispositivo. En el plan gratuito, los recibos en foto usan las 5 páginas de OCR gratis al día, un informe admite hasta 20 recibos en PDF, los archivos pueden pesar hasta 25 MB y el informe completo cuenta como 1 de tus 3 tareas gratis al día; además, expense-pack.pdf lleva una línea visible «Made with Bindery», que la hoja de cálculo y el CSV no llevan. Pro elimina los límites y la línea.
¿Cómo sé que una cifra se leyó bien?
Cada valor se puede comprobar. Al hacer clic en una celda se ve el recorte de la zona de la que se leyó. El subtotal, las líneas de impuestos y la propina deben sumar el total con un margen de un céntimo —o, cuando los precios incluyen el impuesto, solo el subtotal y la propina—; si no, la fila se marca en rojo, y un valor del que el OCR no estaba seguro se marca en ámbar. Un recibo que no imprime subtotal no se puede comprobar así, así que compara su total con el recorte.
¿Qué recibos puede leer?
Fotos JPG, PNG o WebP con un recibo en cada una, y recibos en PDF que tengan texto, como los que te envían por correo tiendas y servicios. Un PDF que es solo una imagen, como un escaneo, necesita OCR primero. Bindery no lee archivos HEIC, el formato que tienen las fotos del iPhone al copiarlas a un ordenador; configura la cámara del iPhone en «Más compatible» para que guarde JPG, o exporta las fotos como JPG. El total se busca después de etiquetas como TOTAL, AMOUNT DUE, AMOUNT PAID, CARD, Summe, Total TTC e Importe.
Privacidad práctica
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