Paragony do Excela, dopasowane do wyciągu z karty, bez wysyłania czegokolwiek
Data, podatek i suma odczytane z każdego paragonu na Twoim urządzeniu, każda wartość z polem, z którego pochodzi, a obciążenia bez paragonu na osobnej liście.
Za darmo: 3 zadania dziennie (UTC), 25 MB na plik. Eksportowane pliki PDF mają widoczny znak wodny „Made with Bindery”. Pro eksportuje PDF bez znaku wodnego.
Rozliczenie wydatków zaczyna się od papierowych paragonów, potwierdzeń w PDF z poczty i wyciągu z karty, a kończy na arkuszu przepisywanym ręcznie. Narzędzie „Paragony do Excela” robi to za Ciebie, na Twoim urządzeniu. Na zdjęciu paragon zostaje odnaleziony i wyprostowany, kontrast zwiększony, a tekst odczytany przez OCR w przeglądarce; e-paragon w PDF jest odczytywany z własnego tekstu. Z każdego paragonu Bindery bierze datę, sprzedawcę, numer paragonu, sumę częściową, każdą kwotę podatku z jej stawką (VAT, GST, HST, MwSt, TVA, IVA, BTW), napiwek, sumę, walutę, cztery ostatnie cyfry karty i numer VAT. Żaden model AI nie zgaduje wartości: każda liczba pochodzi z pola na paragonie, a kliknięcie komórki pokazuje ten wycinek.
Dodaj PDF wyciągu z karty lub konta, a każdy paragon zostanie dopasowany do obciążenia: ta sama kwota co do grosza, data księgowania do 5 dni po dacie paragonu i nazwa sprzedawcy bez przedrostków takich jak SQ * i TST* oraz bez numerów sklepów. Wynik trafia do trzech kart: Dopasowane, Paragony bez obciążenia oraz Obciążenia bez paragonu, czyli obciążenia, do których trzeba znaleźć paragon albo które można pominąć jako prywatne. Popraw dowolną komórkę w tabeli i wybierz kategorię, którą Bindery zapamięta dla tego sprzedawcy. Potem pobierz expenses.xlsx i plik CSV, expense-pack.pdf ze stroną podsumowania i każdym paragonem na osobnej, ponumerowanej stronie z zakładką oraz ZIP z oryginałami nazwanymi według daty, sprzedawcy i kwoty. Nic nie jest wysyłane.
Jak to działa
- Upuść paragony — zdjęcia lub pliki PDF — oraz, jeśli go masz, PDF wyciągu z karty lub konta; każdy paragon jest odczytywany na Twoim urządzeniu
- Sprawdź tabelę: kliknij komórkę, aby zobaczyć pole, z którego odczytano wartość, popraw błędy, wybierz kategorie i przejrzyj trzy karty
- Pobierz expenses.xlsx i CSV, expense-pack.pdf oraz ZIP z oryginałami o nowych nazwach
Przetwarzanie lokalne, nie obietnica usunięcia
Bindery wykonuje to zadanie w Twojej przeglądarce. Plik nie jest wysyłany na serwer do przetworzenia — więc nie istnieje żadna zdalna kopia PDF-a, którą trzeba by później usuwać.
Często zadawane pytania
Czy moje paragony i wyciąg są wysyłane?
Nie. Zdjęcia są odczytywane przez OCR w karcie przeglądarki, pliki PDF z ich własnego tekstu, dopasowanie również odbywa się tam, a każdy pobierany plik jest zapisywany na Twoim urządzeniu. W planie darmowym paragony ze zdjęć korzystają z dziennego limitu 5 darmowych stron OCR, jedno rozliczenie przyjmuje do 20 paragonów PDF, pliki mogą mieć do 25 MB, a całe rozliczenie liczy się jako 1 z 3 darmowych zadań dziennie; expense-pack.pdf ma też widoczny napis „Made with Bindery”, którego arkusz i CSV nie mają. Pro usuwa limity i ten napis.
Skąd mam wiedzieć, że kwota została dobrze odczytana?
Każdą wartość można sprawdzić. Kliknięcie komórki pokazuje wycinek pola, z którego ją odczytano. Suma częściowa, kwoty podatku i napiwek muszą dać sumę z dokładnością do grosza — a gdy ceny zawierają podatek, sama suma częściowa i napiwek — w przeciwnym razie wiersz robi się czerwony; wartość, której OCR nie był pewien, jest oznaczona na pomarańczowo. Paragonu bez sumy częściowej nie da się tak sprawdzić; porównaj jego sumę z wycinkiem.
Jakie paragony potrafi odczytać?
Zdjęcia JPG, PNG lub WebP z jednym paragonem na każdym oraz paragony PDF zawierające tekst, takie jak te, które sklepy i serwisy wysyłają e-mailem. PDF, który jest tylko obrazem, na przykład skan, wymaga najpierw OCR. Bindery nie odczytuje plików HEIC, czyli formatu zdjęć z iPhone’a skopiowanych na komputer; ustaw aparat iPhone’a na „Najbardziej zgodne”, aby zapisywał JPG, albo wyeksportuj zdjęcia jako JPG. Sumę Bindery rozpoznaje po etykietach takich jak TOTAL, AMOUNT DUE, AMOUNT PAID, CARD, Summe, Total TTC i Importe.
Prywatność w praktyce
Możesz korzystać z aplikacji bez tworzenia konta. Wydajność i praktyczny limit zależą od pamięci Twojego urządzenia, a nie od sztucznego limitu liczby stron. Interfejs jest dostępny w języku polskim (beta) — ta strona prowadzi Cię prosto do właściwego narzędzia.