Fişleri Excel’e aktarın, kart ekstrenizle eşleştirin, hiçbir şey yüklemeden

Bir masraf raporu kâğıt fişler, e-postayla gelen PDF makbuzlar ve bir kart ekstresiyle başlar, elle doldurulan bir tabloyla biter. Fişlerden Excel’e aracı bu yazma işini cihazınızda yapar. Bir fotoğrafta fiş bulunur ve düzleştirilir, kontrastı artırılır ve metin tarayıcınızda OCR ile okunur; PDF e-fiş kendi metninden okunur. Bindery her fişten tarihi, işyerini, fiş numarasını, ara toplamı, oranıyla birlikte her vergi satırını (VAT, GST, HST, MwSt, TVA, IVA, BTW), bahşişi, toplamı, para birimini, kartın son dört hanesini ve bir KDV numarasını alır. Hiçbir yapay zekâ modeli değer tahmin etmez: her sayı fişteki bir alandan gelir ve bir hücreye tıklamak o kesiti gösterir.

Kart veya banka ekstrenizin PDF’sini ekleyin; her fiş bir harcamayla eşleştirilir: kuruşuna kadar aynı tutar, fişten sonraki 5 gün içinde bir işlem tarihi ve SQ *, TST* gibi ön ekleri ve mağaza numaraları çıkarılmış işyeri adı. Sonuç üç sekmede gelir: Eşleşenler, Harcaması olmayan fişler ve Fişi olmayan harcamalar; sonuncusu fişini bulmanız ya da kişisel olduğu için dışarıda bırakmanız gereken harcamalardır. Tablodaki herhangi bir hücreyi düzeltin ve bir kategori seçin; kategori o işyeri için hatırlanır. Ardından expenses.xlsx ile bir CSV’yi, bir özet sayfasıyla başlayıp her fişi numaralı ve yer imli kendi sayfasında gösteren expense-pack.pdf’yi ve tarih, işyeri ve tutara göre yeniden adlandırılmış orijinallerin ZIP’ini indirin. Hiçbir şey yüklenmez.

Nasıl çalışır

1. Fişleri — fotoğraf ya da PDF — ve varsa kart veya banka ekstresinin PDF’sini bırakın; her fiş cihazınızda okunur
2. Tabloyu kontrol edin: bir hücreye tıklayıp okunduğu alanı görün, yanlışı düzeltin, kategorileri seçin ve üç sekmeye göz atın
3. expenses.xlsx ile CSV’yi, expense-pack.pdf’yi ve yeniden adlandırılmış orijinallerin ZIP’ini indirin

Yerel işleme, bir silme vaadi değil

Bindery bu işi tarayıcınızda çalıştırır. Dosya işlenmek üzere bir sunucuya gönderilmez: dolayısıyla sonradan silinmesi gereken bir PDF kopyası bir sunucuda hiç var olmaz.

Sık sorulan sorular

Fişlerim ve ekstrem yükleniyor mu?

Hayır. Fotoğraflar tarayıcı sekmenizde OCR ile, PDF’ler kendi metinlerinden okunur, eşleştirme de orada yapılır ve indirdiğiniz her dosya cihazınızda yazılır. Ücretsiz planda fotoğraf fişleri günlük 5 sayfalık ücretsiz OCR hakkını kullanır, bir rapor en fazla 20 PDF fiş alır, dosyalar 25 MB’a kadar olabilir ve raporun tamamı günlük 3 ücretsiz işinizden 1’i sayılır; ayrıca expense-pack.pdf görünür bir “Made with Bindery” satırı taşır, tablo ve CSV taşımaz. Pro sınırları ve bu satırı kaldırır.

Bir tutarın doğru okunduğunu nasıl bilirim?

Her değer kontrol edilebilir. Bir hücreye tıklamak, değerin okunduğu alanın kesitini gösterir. Ara toplam, vergi satırları ve bahşiş en fazla bir kuruş farkla toplamı vermelidir — fiyatlar vergi dahilse yalnızca ara toplam ve bahşiş — aksi halde satır kırmızı olur; OCR’ın emin olmadığı bir değer turuncu işaretlenir. Ara toplam basmayan bir fiş bu şekilde kontrol edilemez; toplamını kesitle karşılaştırın.

Hangi fişleri okuyabilir?

Her birinde bir fiş olan JPG, PNG veya WebP fotoğrafları ve mağazaların ya da hizmet sağlayıcıların e-postayla gönderdiği türden, metin içeren PDF fişleri. Tarama gibi yalnızca görüntüden oluşan bir PDF önce OCR’dan geçmelidir. Bindery, iPhone fotoğraflarının bilgisayara kopyalandığında aldığı HEIC biçimini okumaz; iPhone kamerasını JPG kaydetmesi için “En Uyumlu” olarak ayarlayın ya da fotoğrafları JPG olarak dışa aktarın. Toplam, TOTAL, AMOUNT DUE, AMOUNT PAID, CARD, Summe, Total TTC ve Importe gibi etiketlerden sonra aranır.

Somut gizlilik

Uygulamayı hesap oluşturmadan kullanabilirsiniz. Performans ve pratik sınır, yapay bir sayfa kotasına değil cihazınızın belleğine bağlıdır. Arayüz Türkçe olarak sunulur (beta); bu sayfa sizi doğrudan doğru araca yönlendirir.

Daha fazla PDF aracı