Dividi un PDF scansionato in documenti: una sola scansione, ogni documento separato e con il suo nome
Trascina l'intera pila uscita dallo scanner: Bindery propone dove inizia ogni documento, tu controlli i tagli e ogni documento esce come PDF a sé, con il suo nome.
Gratis: 3 lavori al giorno (UTC), 25 MB per file. I PDF esportati riportano una filigrana visibile «Made with Bindery». Pro esporta PDF senza filigrana.
Uno scanner con alimentatore automatico o una sessione di scansione con il telefono trasforma una pila di fogli in un unico lungo PDF: tre fatture, un estratto conto, una lettera e i retri bianchi in mezzo. Lo strumento «Dividi la pila» legge quel PDF pagina per pagina nel browser e propone un taglio ovunque gli indizi dicano che inizia un nuovo documento: una pagina che riporta «Page 1 of 3», la pagina dopo una che riportava «3 of 3», un foglio separatore bianco, un nuovo numero di fattura o di riferimento preceduto da una dicitura in cima alla pagina, una nuova carta intestata, una nuova data preceduta da una dicitura, un'intestazione e un piè di pagina diversi da quelli della pagina precedente, oppure un cambio di orientamento o di formato della pagina. Contano anche gli indizi che le pagine vanno insieme: «Page 2 of 3» unisce la pagina a quella precedente, e così fa un numero identico con la stessa dicitura; una pagina che inizia con «continued» si unisce a quella precedente; una che termina con «continued on next page» si unisce a quella successiva. Le pagine con testo vengono lette così come sono; in una pagina scansionata si legge solo una striscia in alto e una in basso, con un OCR sul tuo dispositivo che non consuma le tue pagine OCR gratuite.
Ogni taglio proposto è tracciato tra le miniature delle pagine — continuo quando gli indizi sono solidi, tratteggiato quando è un'ipotesi — e il suo tooltip ne elenca i motivi, per esempio una pagina 1 di N alla pagina successiva o un nuovo mittente. Un clic aggiunge o toglie un taglio, e le pagine bianche appaiono in grigio e vengono escluse, a meno che tu non faccia clic per tenerne una. Ogni documento riceve un tipo — fattura, ricevuta, estratto conto o lettera e, con «Stagione delle tasse» attiva, W-2, 1099 e altri moduli fiscali — e un nome ricavato dalla sua data, dal suo tipo e dal suo mittente, come 2025-01-31_Invoice_Acme_Supplies_Ltd, che puoi riscrivere. Scarica uno ZIP con un PDF per documento e un indice CSV, oppure un solo PDF con un segnalibro per documento. Le pagine vengono copiate, non rigenerate, e nulla viene caricato.
Come funziona
- Trascina il PDF scansionato e apri «Dividi la pila»: i tagli vengono calcolati pagina per pagina sul tuo dispositivo, con l'avanzamento visibile e un pulsante Annulla
- Controlla i tagli tra le miniature: fai clic per aggiungerne o toglierne uno, fai clic su una pagina bianca in grigio per tenerla e correggi qualsiasi nome o tipo
- Scarica uno ZIP di PDF con il loro nome e unstack-index.csv, oppure un solo PDF con un segnalibro per documento
Elaborazione locale, non una promessa di cancellazione
Bindery esegue questa operazione nel tuo browser. Il file non viene inviato a un server per essere elaborato, quindi non esiste alcuna copia remota del PDF da cancellare in seguito.
Domande frequenti
Come decide Bindery dove finisce un documento?
Valuta gli indizi su ogni pagina e mostra il suo ragionamento. Numeri di pagina, fogli separatori bianchi, numeri di fattura e di riferimento preceduti da una dicitura in cima alla pagina, carte intestate, date precedute da una dicitura, le righe dell'intestazione e del piè di pagina, e l'orientamento e il formato di ogni pagina contano a favore o contro un taglio; un taglio continuo si basa su indizi solidi, uno tratteggiato è un'ipotesi da controllare. I numeri di pagina vengono riconosciuti in inglese, tedesco, spagnolo, francese, italiano e portoghese, come «Seite 2 von 5», «Página 2 de 5» e «Page 2 sur 5», e le diciture di continuazione («continued») in inglese, tedesco, francese e spagnolo. Nulla viene scritto finché non scarichi, quindi un taglio sbagliato costa un clic.
Cosa finisce nei nomi dei file?
Il modello {date}_{type}_{from}: la data del documento stesso, il suo tipo e il suo mittente, come in 2025-01-31_Invoice_Acme_Supplies_Ltd. Un campo non trovato viene escluso insieme al trattino basso che lo precede, due documenti non ricevono mai lo stesso nome e ogni nome può essere riscritto prima di scaricare. Un numero di previdenza sociale (Social Security), un numero di identificazione del datore di lavoro, un numero di carta o di conto bancario, o un indirizzo email, viene tolto da un nome prima che sia usato, così una riga del mittente o un numero che ne contiene uno non finisce mai nel nome di un file.
La mia pila viene caricata online?
No. Le pagine vengono lette, i tagli calcolati e i documenti scritti nella scheda del browser; nulla viene inviato da nessuna parte, cosa importante per una pila di estratti conto, moduli fiscali e lettere. Trovare i tagli non conta come lavoro; scaricare i documenti conta come uno dei tuoi 3 lavori gratuiti al giorno, a prescindere da quanti documenti contenga la pila. Con il piano gratuito i file possono arrivare a 25 MB e i PDF riportano su ogni pagina una piccola riga «Made with Bindery», compresi quelli nello ZIP; Pro elimina entrambe le cose.
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