Ricevute in Excel, abbinate all’estratto conto della carta, senza caricare nulla
Data, IVA e totale letti da ogni ricevuta sul tuo dispositivo, ogni valore con la zona da cui proviene, e gli addebiti senza ricevuta in un elenco a parte.
Gratis: 3 lavori al giorno (UTC), 25 MB per file. I PDF esportati riportano una filigrana visibile «Made with Bindery». Pro esporta PDF senza filigrana.
Una nota spese comincia con scontrini di carta, ricevute PDF arrivate per email e un estratto conto della carta, e finisce in un foglio di calcolo compilato a mano. «Ricevute in nota spese» fa la trascrizione sul tuo dispositivo. In una foto la ricevuta viene individuata e raddrizzata, il contrasto viene aumentato e il testo viene letto con l'OCR nel browser; una ricevuta elettronica in PDF viene letta direttamente dal testo che contiene. Da ogni ricevuta Bindery prende la data, l'esercente, il numero della ricevuta, il subtotale, ogni riga d'imposta con la sua aliquota (VAT, GST, HST, MwSt, TVA, IVA, BTW), la mancia, il totale, la valuta, le ultime quattro cifre della carta e una partita IVA. Nessun modello di IA tira a indovinare: ogni cifra viene da una zona della ricevuta, e un clic su una cella mostra il ritaglio corrispondente.
Aggiungi il PDF dell'estratto conto della carta o del conto e ogni ricevuta viene abbinata a un addebito: lo stesso importo al centesimo, una data di contabilizzazione fino a 5 giorni dopo la ricevuta e il nome dell'esercente senza prefissi come SQ * e TST* né numeri di negozio. Il risultato è diviso in tre schede: Abbinate, Ricevute senza addebito e Addebiti senza ricevuta, cioè gli addebiti di cui cercare la ricevuta o da lasciare fuori perché personali. Correggi qualsiasi cella della griglia e scegli una categoria, che viene ricordata per quell'esercente. Poi scarica expenses.xlsx e un CSV, expense-pack.pdf con una pagina di riepilogo e ogni ricevuta su una pagina propria, numerata e con segnalibro, e uno ZIP degli originali rinominati per data, esercente e importo. Non viene caricato nulla.
Come funziona
- Trascina le ricevute — foto o PDF — e, se ce l'hai, il PDF dell'estratto conto della carta o del conto; ogni ricevuta viene letta sul tuo dispositivo
- Controlla la griglia: clicca su una cella per vedere la zona da cui è stata letta, correggi ciò che è sbagliato, scegli le categorie e guarda le tre schede
- Scarica expenses.xlsx e il CSV, expense-pack.pdf e uno ZIP degli originali rinominati
Elaborazione locale, non una promessa di cancellazione
Bindery esegue questa operazione nel tuo browser. Il file non viene inviato a un server per essere elaborato, quindi non esiste alcuna copia remota del PDF da cancellare in seguito.
Domande frequenti
Le mie ricevute e il mio estratto conto vengono caricati?
No. Le foto vengono lette con l'OCR nella scheda del browser, i PDF dal loro testo, anche l'abbinamento avviene lì e ogni file che scarichi viene scritto sul tuo dispositivo. Con il piano gratuito, le ricevute in foto usano le 5 pagine OCR gratuite al giorno, una nota spese accetta fino a 20 ricevute PDF, i file arrivano a 25 MB e l'intera nota conta come 1 dei tuoi 3 lavori gratuiti al giorno; inoltre expense-pack.pdf riporta una riga visibile «Made with Bindery», che il foglio di calcolo e il CSV non hanno. Pro rimuove i limiti e la riga.
Come faccio a sapere che un importo è stato letto bene?
Ogni valore è verificabile. Un clic su una cella mostra il ritaglio della zona da cui è stato letto il valore. Subtotale, righe d'imposta e mancia devono dare il totale con una tolleranza di un centesimo — oppure, quando i prezzi includono l'imposta, solo subtotale e mancia — altrimenti la riga diventa rossa; un valore su cui l'OCR era incerto è segnato in color ambra. Una ricevuta senza subtotale non si può verificare così: confronta il suo totale con il ritaglio.
Quali ricevute può leggere?
Foto JPG, PNG o WebP con una ricevuta ciascuna, e ricevute PDF con testo, come quelle che negozi e servizi inviano per email. Un PDF che è solo un'immagine, come una scansione, ha bisogno prima dell'OCR. Bindery non legge i file HEIC, il formato delle foto dell'iPhone quando le copi su un computer; imposta la fotocamera dell'iPhone su «Più compatibile» perché salvi in JPG, oppure esporta le foto come JPG. Il totale viene cercato dopo etichette come TOTAL, AMOUNT DUE, AMOUNT PAID, CARD, Summe, Total TTC e Importe.
Privacy concreta
Puoi usare l’app senza creare un account. Prestazioni e limite pratico dipendono dalla memoria del tuo dispositivo, non da una quota artificiale di pagine. L’interfaccia è disponibile in italiano (beta); questa pagina ti porta direttamente allo strumento giusto.