أنشئ حزمة مستندات التقديم — كل مستند مسمى ومفحوص وضمن حد الحجم

نادرًا ما يكتفي طلب التأشيرة أو الوظيفة أو الجامعة أو الإيجار أو المحكمة بملف واحد. فهو يطلب نسخة ممسوحة من جواز السفر، وكشوف حساب بنكية، وسيرة ذاتية، وخطابات تزكية أو مستندات إثبات، كلٌّ منها في مستند مستقل باسم واضح وضمن حد للحجم، وحين تُرفض واحدًا تلو الآخر تضيع أيام. تبدأ “حزمة التقديم” من قائمة تحقق خاصة بوجهتك، وتضع كل ملف تُسقطه في مكانه منها حسب اسمه: الملف المسمى “bank statement March” يذهب إلى كشوف الحساب البنكية، والمسمى “passport” إلى جواز السفر. وما لا تستطيع وضعه ينتظر أن تختار له مكانه. تُدار الصور الملتقطة بالهاتف لتصبح معتدلة وتوضع على صفحات A4 أو Letter، وتُجمع الملفات المتعددة الخاصة بمستند واحد في ملف واحد، بينما تبقى مستندات الإثبات منفصلة ومرقّمة بالحروف.

ثم يخضع كل مستند للإصلاح نفسه الذي تُجريه أداة “جاهز للرفع” دفعة واحدة: تُزال قيود الطباعة والنسخ، وتُسطَّح الحقول القابلة للتعبئة، وتُحذف النصوص البرمجية والمرفقات، وتحصل الصفحات الممسوحة على نص قابل للبحث حيث تطلب قائمة التحقق ذلك وضمن ما تغطيه حصة OCR المجانية، ثم يُلاءَم الملف ضمن الحد الذي تضبطه. تحصل على ملف ZIP يضم ملفات مسماة على طريقة البوابة، مثل Doe_Jane_Passport.pdf، أو على ملف PDF واحد مجمّع مع صفحة محتويات وإشارة مرجعية لكل مستند، إضافةً إلى قائمة تحقق تبيّن ما هو جاهز وما هو ناقص وما يحتاج إليك. يجري كل ذلك داخل علامة تبويب متصفحك، ولا يُرفع شيء.

كيف تعمل

1. افتح “حزمة التقديم” واختر ما تتقدّم إليه — تأشيرة، أو وظيفة، أو جامعة، أو إيجار، أو محكمة، أو قائمتك الخاصة
2. أسقط ملفات PDF والصور، وتحقق من المكان الذي وُضع فيه كل ملف، واكتب اسمك وحد الحجم الذي تذكره البوابة
3. أنشئ الحزمة، ثم نزّل ملف ZIP أو ملف PDF المجمّع وقائمة التحقق الخاصة به

معالجة محلية، لا وعد بالحذف

تنفّذ Bindery هذه المهمة داخل متصفحك. لا يُرفع الملف إلى خادم لمعالجته، وبالتالي لا توجد نسخة عن بُعد من ملف PDF يلزم حذفها بعد ذلك.

الأسئلة الشائعة

هل ستقبل البوابة مستنداتي؟

لا تستطيع Bindery أن تعد بذلك. قوائم التحقق والحدود نقاط بداية، لا القواعد الرسمية لأي بوابة، لذا اضبط الحد الذي تذكره بوابتك وأضف المستندات التي تسردها. يُفحص كل مستند مجددًا بعد الإصلاح، وتبيّن قائمة التحقق المرفقة بالحزمة ما هو جاهز، وما هو ناقص، وما لا يزال يحتاج إليك.

هل يمكنني استخدام صور المستندات الملتقطة بهاتفي؟

نعم. تُدار صور JPG وPNG وWebP بحسب الاتجاه الذي أمسكت به الكاميرا، وتُخفَّض دقتها إلى نحو 240 DPI، وتُوسَّط على صفحات A4 أو Letter، فيصبح كشف الحساب البنكي المصوَّر صفحةً صفحة ملف PDF واحدًا. أما الصورة الموضوعة في خانة الصورة الشخصية ضمن حزمة التأشيرة فتبقى صورة كما هي مع إعادة تسميتها، لأن البوابات تطلب الصورة عادةً كصورة — تحقق منها وفق مواصفات الصورة لدى البوابة.

هل تُرفع مستنداتي؟

لا. يجري التوزيع والتحويل والفحص والإصلاح والضغط والتجميع كلها داخل علامة تبويب متصفحك. لا تغادر جوازات السفر وكشوف الحساب وخطابات التزكية جهازك أبدًا، ولا توجد نسخة على خادم يلزم حذفها.

خصوصية حقيقية

يمكنك استخدام التطبيق دون إنشاء حساب. الأداء والحد العملي يعتمدان على ذاكرة جهازك، لا على حصة تعسفية للصفحات. واجهة التطبيق متاحة بالعربية (نسخة تجريبية)، وتقودك هذه الصفحة مباشرة إلى الأداة المناسبة.

أدوات PDF إضافية