تقسيم ملف PDF ممسوح ضوئيًا إلى مستندات — رزمة واحدة تدخل، وكل مستند يخرج منفصلًا ومسمّى
أسقط الرزمة كاملة كما خرجت من الماسح الضوئي، فتقترح Bindery أين يبدأ كل مستند، وتراجع أنت مواضع الفصل، ثم يخرج كل مستند ملفَّ PDF مستقلًا يحمل اسمه.
مجانًا: 3 مهام يوميًا (بتوقيت UTC)، وحتى 25 ميغابايت لكل ملف. تحمل ملفات PDF المُصدَّرة علامة مائية ظاهرة «Made with Bindery». يُصدِّر Pro ملفات PDF بلا علامة مائية.
يحوّل الماسح الضوئي ذو التغذية التلقائية، أو جلسة مسح بالهاتف، كومةً من الأوراق إلى ملف PDF واحد طويل: ثلاث فواتير، وكشف حساب بنكي، ورسالة، والوجوه الخلفية الفارغة بينها. تقرأ أداة “فصل الرزمة” هذا الملف صفحةً صفحة داخل متصفحك، وتقترح فصلًا حيثما تدل القرائن على بداية مستند جديد: صفحة مكتوب فيها “Page 1 of 3”، والصفحة التي تلي صفحةً كُتب فيها “3 of 3”، وورقة فاصلة فارغة، ورقم فاتورة أو رقم مرجعي جديد يظهر مع تسميته أعلى الصفحة، ورأسية خطاب جديدة، وتاريخ جديد يظهر مع تسميته، وترويسة وتذييل يختلفان عن الصفحة السابقة، أو تغيّر في الاتجاه أو حجم الصفحة. وتُحتسب كذلك القرائن على أن الصفحات تنتمي إلى مستند واحد: “Page 2 of 3” تصل الصفحة بما قبلها، وكذلك تكرار الرقم نفسه مع تسميته؛ والصفحة التي تبدأ بـ“continued” تتصل بما قبلها، والتي تنتهي بـ“continued on next page” تتصل بما بعدها. تُقرأ الصفحات التي تحتوي نصًا كما هي؛ أما الصفحة الممسوحة فلا يُقرأ منها إلا شريط في أعلاها وآخر في أسفلها، عبر OCR يعمل على جهازك ولا يُحتسب من صفحات OCR المجانية.
يُرسم كل فصل مقترح بين الصور المصغّرة للصفحات — بخط متصل حين تكون القرائن قوية، وبخط متقطع حين يكون تخمينًا — ويسرد تلميحه الأسباب، مثل ترقيم صفحة 1 من N في الصفحة التالية أو جهة مرسِلة جديدة. نقرة واحدة تضيف فصلًا أو تزيله، وتظهر الصفحات الفارغة باللون الرمادي وتُستبعد ما لم تنقر على إحداها للإبقاء عليها. يحصل كل مستند على نوع — فاتورة أو إيصال أو كشف حساب بنكي أو رسالة، ومع تفعيل “موسم الضرائب” نماذج W-2 و1099 وغيرها من النماذج الضريبية — وعلى اسم مأخوذ من تاريخه ونوعه والجهة المرسِلة، مثل 2025-01-31_Invoice_Acme_Supplies_Ltd، ويمكنك تعديله بالكتابة فوقه. نزّل ملف ZIP فيه ملف PDF لكل مستند مع فهرس CSV، أو ملف PDF واحدًا بإشارة مرجعية لكل مستند. تُنسخ الصفحات كما هي دون إعادة رسمها، ولا يُرفع شيء.
كيف تعمل
- أسقط ملف PDF الممسوح ضوئيًا، وافتح “فصل الرزمة” — تُحدَّد مواضع الفصل صفحةً صفحة على جهازك، مع عرض التقدم وزر “إلغاء”
- راجع مواضع الفصل بين الصور المصغّرة: انقر لإضافة فصل أو إزالته، وانقر على صفحة فارغة رمادية للإبقاء عليها، وصحّح أي اسم أو نوع
- نزّل ملف ZIP من ملفات PDF المسمّاة مع unstack-index.csv، أو ملف PDF واحدًا بإشارة مرجعية لكل مستند
معالجة محلية، لا وعد بالحذف
تنفّذ Bindery هذه المهمة داخل متصفحك. لا يُرفع الملف إلى خادم لمعالجته، وبالتالي لا توجد نسخة عن بُعد من ملف PDF يلزم حذفها بعد ذلك.
الأسئلة الشائعة
كيف تحدد Bindery أين ينتهي المستند؟
تزن القرائن في كل صفحة وتُظهر لك أسباب قرارها. أرقام الصفحات، والأوراق الفاصلة الفارغة، وأرقام الفواتير والأرقام المرجعية الظاهرة مع تسمياتها أعلى الصفحة، ورأسيات الخطابات، والتواريخ الظاهرة مع تسمياتها، وأسطر الترويسة والتذييل، واتجاه كل صفحة وحجمها، كلها تُحتسب لصالح الفصل أو ضده؛ فالفصل بخط متصل يستند إلى قرائن قوية، والفصل بخط متقطع تخمين عليك مراجعته. تتعرّف Bindery على أرقام الصفحات بالإنجليزية والألمانية والإسبانية والفرنسية والإيطالية والبرتغالية، مثل “Seite 2 von 5” و“Página 2 de 5” و“Page 2 sur 5”، وعلى علامة “continued” بالإنجليزية والألمانية والفرنسية والإسبانية. لا يُكتب أي ملف حتى تنزّل، لذا لا يكلّفك الفصل الخاطئ إلا نقرة واحدة.
مِمَّ تتكوّن أسماء الملفات؟
من النمط {date}_{type}_{from}: تاريخ المستند نفسه، ونوعه، والجهة المرسِلة، كما في 2025-01-31_Invoice_Acme_Supplies_Ltd. الحقل الذي لا يُعثر عليه يسقط مع الشرطة السفلية التي تسبقه، ولا يحمل مستندان الاسم نفسه أبدًا، ويمكنك تعديل أي اسم بالكتابة فوقه قبل التنزيل. أما رقم الضمان الاجتماعي، أو رقم تعريف صاحب العمل، أو رقم البطاقة أو الحساب البنكي، أو عنوان البريد الإلكتروني، فيُزال من الاسم قبل استخدامه، فلا ينتهي سطر مرسِل أو رقم يحمل أيًّا منها في اسم ملف أبدًا.
هل تُرفع رزمتي؟
لا. تُقرأ الصفحات، وتُحدَّد مواضع الفصل، وتُكتب المستندات داخل علامة تبويب متصفحك؛ ولا يُرسل شيء إلى أي مكان، وهذا مهم حين تكون الرزمة كشوف حساب بنكية ونماذج ضريبية ورسائل. العثور على مواضع الفصل لا يُحتسب عملًا؛ أما تنزيل المستندات فيُحتسب عملًا واحدًا من 3 أعمال مجانية يوميًا، مهما كان عدد المستندات في الرزمة. يصل حجم الملف في الخطة المجانية إلى 25 ميغابايت، وتحمل ملفات PDF المجانية سطرًا صغيرًا “Made with Bindery” على كل صفحة، بما فيها ملفات PDF داخل ملف ZIP؛ ويزيل Pro الأمرين معًا.
خصوصية حقيقية
يمكنك استخدام التطبيق دون إنشاء حساب. الأداء والحد العملي يعتمدان على ذاكرة جهازك، لا على حصة تعسفية للصفحات. واجهة التطبيق متاحة بالعربية (نسخة تجريبية)، وتقودك هذه الصفحة مباشرة إلى الأداة المناسبة.