حوّل الإيصالات إلى Excel وطابقها مع كشف حساب بطاقتك، دون رفع أي منهما

يبدأ تقرير المصروفات بإيصالات ورقية وإيصالات PDF في البريد وكشف حساب البطاقة، وينتهي بجدول يكتبه أحدهم يدويًا. تتولى أداة «الإيصالات إلى Excel» هذه الكتابة على جهازك. في الصورة يُعثر على الإيصال ويُسوّى، ويُعزَّز تباينه، ثم يُقرأ نصه بتقنية OCR داخل متصفحك؛ أما الإيصال الإلكتروني بصيغة PDF فيُقرأ من نصه نفسه. تأخذ Bindery من كل إيصال التاريخ واسم التاجر ورقم الإيصال والمجموع الفرعي وكل سطر ضريبة مع نسبته (VAT وGST وHST وMwSt وTVA وIVA وBTW) والبقشيش والإجمالي والعملة وآخر أربعة أرقام من البطاقة ورقم ضريبة القيمة المضافة. لا يخمّن أي نموذج ذكاء اصطناعي أي قيمة: كل رقم يأتي من منطقة على الإيصال، والنقر على الخلية يعرض ذلك المقطع.

أضف ملف PDF لكشف حساب البطاقة أو البنك، فيُطابَق كل إيصال مع خصم: المبلغ نفسه حتى آخر سنت، وتاريخ قيد خلال 5 أيام بعد تاريخ الإيصال، واسم التاجر بعد حذف بادئات مثل SQ * وTST* وأرقام الفروع. تظهر النتيجة في ثلاث علامات تبويب: المطابَقة، وإيصالات بلا خصم، وخصومات بلا إيصال، وهي الخصومات التي عليك إيجاد إيصالها أو استبعادها لأنها شخصية. صحّح أي خلية في الجدول واختر فئة، فتُحفظ لهذا التاجر. ثم نزّل expenses.xlsx وملف CSV، وexpense-pack.pdf الذي يضم صفحة ملخص ثم كل إيصال في صفحة خاصة به مرقّمة ولها إشارة مرجعية، وملف ZIP بالملفات الأصلية بعد تسميتها حسب التاريخ والتاجر والمبلغ. لا يُرفع أي شيء.

كيف تعمل

1. أسقط الإيصالات — صورًا أو ملفات PDF — ومعها ملف PDF لكشف البطاقة أو البنك إن وُجد؛ يُقرأ كل إيصال على جهازك
2. راجع الجدول: انقر خلية لترى المنطقة التي قُرئت منها، وصحّح الخطأ، واختر الفئات، واطّلع على علامات التبويب الثلاث
3. نزّل expenses.xlsx وملف CSV وexpense-pack.pdf وملف ZIP بالملفات الأصلية بأسمائها الجديدة

معالجة محلية، لا وعد بالحذف

تنفّذ Bindery هذه المهمة داخل متصفحك. لا يُرفع الملف إلى خادم لمعالجته، وبالتالي لا توجد نسخة عن بُعد من ملف PDF يلزم حذفها بعد ذلك.

الأسئلة الشائعة

هل تُرفع إيصالاتي وكشف حسابي؟

لا. تُقرأ الصور بتقنية OCR في علامة تبويب متصفحك، وملفات PDF من نصها نفسه، وتجري المطابقة هناك أيضًا، ويُكتب كل ملف تنزّله على جهازك. في الخطة المجانية تستهلك إيصالات الصور صفحات OCR المجانية الخمس يوميًا، ويقبل التقرير الواحد حتى 20 إيصال PDF، ويصل حجم الملف إلى 25 ميغابايت، ويُحتسب التقرير كله مهمة واحدة من مهامك المجانية الثلاث يوميًا؛ كما يحمل expense-pack.pdf سطرًا ظاهرًا «Made with Bindery»، ولا يحمله الجدول ولا ملف CSV. يزيل Pro هذه الحدود وهذا السطر.

كيف أعرف أن الرقم قُرئ بشكل صحيح؟

كل قيمة قابلة للتحقق. النقر على خلية يعرض مقطع المنطقة التي قُرئت منها. يجب أن يساوي مجموعُ المجموع الفرعي وأسطر الضريبة والبقشيش الإجماليَّ بفارق لا يتجاوز سنتًا واحدًا — أو، حين تكون الأسعار شاملة الضريبة، المجموعُ الفرعي والبقشيش وحدهما — وإلا صار الصف أحمر؛ وتُعلَّم القيمة التي لم يكن OCR واثقًا منها باللون الكهرماني. الإيصال الذي لا يظهر فيه مجموع فرعي لا يمكن التحقق منه بهذه الطريقة، فقارن إجماليه بالمقطع.

ما الإيصالات التي يمكنه قراءتها؟

صور JPG أو PNG أو WebP في كل منها إيصال واحد، وإيصالات PDF تحتوي على نص، مثل التي ترسلها المتاجر والخدمات بالبريد الإلكتروني. أما ملف PDF الذي ليس إلا صورة، كالمسح الضوئي، فيحتاج إلى OCR أولًا. لا تقرأ Bindery ملفات HEIC، وهي صيغة صور iPhone عند نسخها إلى حاسوب؛ اضبط كاميرا iPhone على «الأكثر توافقًا» لتحفظ بصيغة JPG، أو صدّر الصور بصيغة JPG. يُبحث عن الإجمالي بعد عناوين مثل TOTAL وAMOUNT DUE وAMOUNT PAID وCARD وSumme وTotal TTC وImporte.

خصوصية حقيقية

يمكنك استخدام التطبيق دون إنشاء حساب. الأداء والحد العملي يعتمدان على ذاكرة جهازك، لا على حصة تعسفية للصفحات. واجهة التطبيق متاحة بالعربية (نسخة تجريبية)، وتقودك هذه الصفحة مباشرة إلى الأداة المناسبة.

أدوات PDF إضافية