تحويل كشف الحساب البنكي من PDF إلى Excel — مع فحص كل رصيد

كشف الحساب البنكي من أكثر الملفات التي تملكها خصوصية، ومعظم أدوات التحويل تطلب منك رفعه. أما Bindery فتقرؤه داخل علامة تبويب متصفحك. كل سطر يبدأ بتاريخ وينتهي بمبالغ يصبح معاملة: التاريخ بصيغة موحّدة، والوصف (مع ما يمتد منه إلى الأسطر التالية)، والمبلغ الوارد أو الصادر، والرصيد. تُحدَّد الأعمدة من عناوين الكشف نفسه — Paid out وPaid in، وDebit وCredit، وWithdrawals وDeposits، وSoll وHaben، وDébit وCrédit — ومن المواضع التي تصطف فيها المبالغ.

ثم يأتي الجزء الذي تتخطاه أدوات التحويل: الرصيد الجاري. يجب أن يساوي كل رصيد مطبوع الرصيدَ الذي قبله مع احتساب مبلغ ذلك الصف، لذا فإن أي صف قُرئ خطأً، أو سقط عند فاصل صفحة، يُشار إليه بعينه مع الرصيد المتوقع والرصيد المطبوع. ويُتعرَّف على الكشوف المرتّبة من الأحدث إلى الأقدم، وتُفحص أيضًا الأرصدة المُرحَّلة بين الصفحات. تنزّل مصنف Excel يضم ورقة الفحوص (Checks)، أو ملف CSV، أو ملف QIF لبرنامجَي Quicken وGnuCash. لا يُرفع أي شيء.

كيف تعمل

1. أسقط ملف PDF للكشف، وافتح “كشف الحساب البنكي → Excel”
2. اقرأ نتيجة الفحص: كم رصيدًا مطبوعًا يتّسق مع الرصيد الذي قبله، وأي صف لا يتّسق
3. نزّل مصنف Excel أو ملف CSV أو QIF

معالجة محلية، لا وعد بالحذف

تنفّذ Bindery هذه المهمة داخل متصفحك. لا يُرفع الملف إلى خادم لمعالجته، وبالتالي لا توجد نسخة عن بُعد من ملف PDF يلزم حذفها بعد ذلك.

الأسئلة الشائعة

هل يُرفع كشف حسابي البنكي؟

لا. يُقرأ الكشف ويُحوَّل ويُفحص داخل علامة تبويب متصفحك، ولا يغادر جهازك أبدًا. وهذا مهم لملف يحمل رقم حسابك ورصيدك وكل دفعة سددتها.

كيف أعرف أن التحويل صحيح؟

من خلال فحص الرصيد. يجب أن يساوي كل رصيد مطبوع الرصيدَ السابق مع احتساب المبلغ الوارد أو الصادر في ذلك الصف. تفحص Bindery كل رصيد وتذكر عدد الأرصدة المتطابقة؛ وأي صف لا يتطابق يُدرج مع الرصيد المتوقع والرصيد المطبوع وصفحته، لتتمكن من مراجعة ذلك السطر في الكشف. ويُفحص الرصيد الختامي أيضًا مقابل المعاملات.

هل يعمل مع الكشوف الممسوحة ضوئيًا؟

بعد أن يصبح فيها نص. الكشف الممسوح ضوئيًا أو المصوَّر مجرد صورة، لذا شغّل OCR عليه أولًا — على جهازك، مجانًا حتى 5 صفحات يوميًا — ثم افتح النسخة القابلة للبحث. قد يخطئ OCR في قراءة الأرقام؛ وفحص الرصيد هو ما يكشف ذلك.

خصوصية حقيقية

يمكنك استخدام التطبيق دون إنشاء حساب. الأداء والحد العملي يعتمدان على ذاكرة جهازك، لا على حصة تعسفية للصفحات. واجهة التطبيق متاحة بالعربية (نسخة تجريبية)، وتقودك هذه الصفحة مباشرة إلى الأداة المناسبة.

أدوات PDF إضافية