Bonnetjes naar Excel, gekoppeld aan je creditcardafschrift, zonder iets te uploaden
Datum, btw en totaal worden op je apparaat van elk bonnetje gelezen, elke waarde met het vak waar ze vandaan komt, en afschrijvingen zonder bonnetje komen in een eigen lijst.
Gratis: 3 taken per dag (UTC), 25 MB per bestand. Geëxporteerde pdf’s krijgen een zichtbaar watermerk ‘Made with Bindery’. Pro exporteert pdf’s zonder watermerk.
Een onkostendeclaratie begint met papieren kassabonnen, PDF-bonnetjes uit je mail en een creditcardafschrift, en eindigt als spreadsheet die iemand met de hand overtypt. Bonnetjes naar Excel doet dat typwerk op je apparaat. Op een foto wordt het bonnetje gevonden en rechtgetrokken, het contrast verhoogd en de tekst met OCR in je browser gelezen; een e-bon als PDF wordt uit zijn eigen tekst gelezen. Uit elk bonnetje haalt Bindery de datum, de winkel, het bonnummer, het subtotaal, elke belastingregel met het tarief (VAT, GST, HST, MwSt, TVA, IVA, BTW), de fooi, het totaal, de valuta, de laatste vier cijfers van de kaart en een btw-nummer. Geen AI-model raadt een waarde: elk getal komt uit een vak op het bonnetje, en een klik op een cel toont die uitsnede.
Voeg de PDF van je creditcard- of bankafschrift toe en elk bonnetje wordt aan een afschrijving gekoppeld: hetzelfde bedrag tot op de cent, een boekingsdatum tot 5 dagen na het bonnetje en de naam van de winkel zonder voorvoegsels zoals SQ * en TST* en zonder filiaalnummers. Het resultaat staat in drie tabbladen: Gekoppeld, Bonnetjes zonder afschrijving en Afschrijvingen zonder bonnetje, oftewel de afschrijvingen waarvan je het bonnetje nog moet zoeken of die als privé buiten de declaratie vallen. Elke cel in het raster kun je verbeteren, en de categorie die je kiest, wordt voor die winkel onthouden. Download daarna expenses.xlsx en een CSV, expense-pack.pdf met een overzichtspagina en elk bonnetje op een eigen, genummerde pagina met bladwijzer, en een ZIP met de originelen, hernoemd naar datum, winkel en bedrag. Er wordt niets geüpload.
Zo werkt het
- Sleep de bonnetjes erin — foto’s of PDF’s — en, als je die hebt, de PDF van je creditcard- of bankafschrift; elk bonnetje wordt op je apparaat gelezen
- Controleer het raster: klik op een cel om het vak te zien waaruit ze is gelezen, verbeter wat fout is, kies categorieën en bekijk de drie tabbladen
- Download expenses.xlsx en de CSV, expense-pack.pdf en een ZIP met de hernoemde originelen
Lokale verwerking, geen belofte om te wissen
Bindery voert deze taak uit in je browser. Het bestand wordt niet naar een server gestuurd om te worden verwerkt: er is dus geen kopie op afstand om achteraf te wissen.
Veelgestelde vragen
Worden mijn bonnetjes en mijn afschrift geüpload?
Nee. Foto’s worden met OCR in je browsertabblad gelezen, PDF’s uit hun eigen tekst, het koppelen gebeurt daar ook, en elk bestand dat je downloadt wordt op je apparaat geschreven. Met het gratis abonnement verbruiken fotobonnetjes de 5 gratis OCR-pagina’s per dag, kan een declaratie tot 20 PDF-bonnetjes bevatten, mogen bestanden tot 25 MB groot zijn en telt de hele declaratie als 1 van je 3 gratis klussen per dag; bovendien staat op expense-pack.pdf een zichtbare regel “Made with Bindery”, op de spreadsheet en de CSV niet. Pro haalt de limieten en de regel weg.
Hoe weet ik dat een bedrag goed is gelezen?
Elke waarde is te controleren. Een klik op een cel toont de uitsnede van het vak waaruit ze is gelezen. Subtotaal, belastingregels en fooi moeten samen het totaal geven, tot op een cent — of, als de prijzen inclusief belasting zijn, subtotaal en fooi alleen — anders wordt de rij rood; een waarde waarover de OCR twijfelde, wordt oranje gemarkeerd. Een bonnetje zonder subtotaal is zo niet te controleren; vergelijk dan het totaal met de uitsnede.
Welke bonnetjes kan het lezen?
Foto’s in JPG, PNG of WebP met één bonnetje per foto, en PDF-bonnetjes met tekst, zoals je die van winkels en diensten per e-mail krijgt. Een PDF die alleen een afbeelding is, zoals een scan, heeft eerst OCR nodig. Bindery leest geen HEIC-bestanden, het formaat van iPhone-foto’s die naar een computer zijn gekopieerd; zet de iPhone-camera op “Meest compatibel” zodat die JPG opslaat, of exporteer de foto’s als JPG. Het totaal wordt gezocht achter labels zoals TOTAL, AMOUNT DUE, AMOUNT PAID, CARD, Summe, Total TTC en Importe.
Privacy die klopt
Je kunt de app gebruiken zonder een account aan te maken. De prestaties en de praktische limiet hangen af van het geheugen van je apparaat, niet van een kunstmatige paginalimiet. De interface is beschikbaar in het Nederlands (bèta); deze pagina brengt je direct naar de juiste tool.