Haal steeds dezelfde velden uit een map met PDF's naar één tabel
Geef de velden één keer een naam — factuurnummer, datum, totaal — zet een map neer en er komt één spreadsheet uit: een rij per bestand, gelezen op je apparaat.
Gratis: 3 taken per dag (UTC), 25 MB per bestand. Geëxporteerde pdf’s krijgen een zichtbaar watermerk ‘Made with Bindery’. Pro exporteert pdf’s zonder watermerk.
Een map met documenten van dezelfde vorm — facturen, afschriften, formulieren, aanvragen — eindigt in een spreadsheet die iemand met de hand overtypt: de PDF openen, het nummer kopiëren, de datum, het totaal, en weer opnieuw. Velden uit PDF naar CSV doet dat overtypen op je apparaat. Geef de velden één keer een naam, één per regel, met het label dat de pagina afdrukt na een | als dat afwijkt van de naam — “Afzender | From” leest de regel waarop de pagina From afdrukt. Labels worden met tolerantie voor spaties en leestekens gevonden, dus “Invoice No.: 1042”, “INVOICE # 1042” en “invoice no 1042” werken allemaal.
Twee motoren lezen de pagina's. Tekstregels vinden labels op de tekstlaag — deterministisch, direct, zonder model — en velden die op een datum lijken lezen zelfstandig een datum als het label ontbreekt, terwijl velden met bedragen het grootste bedrag op het document nemen, zodat een btw-regel niet voor het totaal wordt aangezien. De AI-route hergebruikt de motor achter Ask this PDF: het model op het apparaat, of je eigen sleutel, en de paginatekst gaat alleen heen waar jij kiest. Gescande pagina's worden binnen de run met OCR gelezen, zolang het dagelijkse quotum ze dekt. Je downloadt één ZIP met extracted-fields.xlsx en extracted-fields.csv — één rij per bestand, met de bestandsnaam eerst. De hele batch telt als één van je dagelijkse taken, en er wordt niets geüpload.
Zo werkt het
- Zet de PDF's neer en open Velden uit PDF naar CSV
- Geef de velden een naam — één per regel, eventueel met het paginalabel na een |
- Extraheer en download de spreadsheet — één rij per bestand
Lokale verwerking, geen belofte om te wissen
Bindery voert deze taak uit in je browser. Het bestand wordt niet naar een server gestuurd om te worden verwerkt: er is dus geen kopie op afstand om achteraf te wissen.
Veelgestelde vragen
Wat als er in één bestand een veld ontbreekt?
De cel blijft leeg in plaats van dat de waarde wordt gegokt, zodat de gaten zichtbaar zijn in de tabel en ze makkelijk met de hand te vullen zijn vanuit het bestand dat in de eerste kolom staat.
Heeft het een AI-model nodig?
Nee. Tekstregels — het vinden van labels met herkenning van datums en bedragen — draaien helemaal zonder model. De AI-motor is een optionele route voor layouts waar labels van plek veranderen.
Hoe telt dit mee voor het gratis abonnement?
De hele batch is één van je 3 taken per dag; in het gratis abonnement gelden bestanden tot 25 MB en maximaal 5 bestanden per run — Pro schrapt die limiet. Gescande pagina's delen de 5 gratis OCR-pagina's per dag.
Privacy die klopt
Je kunt de app gebruiken zonder een account aan te maken. De prestaties en de praktische limiet hangen af van het geheugen van je apparaat, niet van een kunstmatige paginalimiet. De interface is beschikbaar in het Nederlands (bèta); deze pagina brengt je direct naar de juiste tool.