PDF-bestanden hernoemen op basis van hun inhoud — in bulk, op je apparaat
Facturen, bonnen en scans krijgen een naam op basis van hun eigen datum, nummer, totaal en afzender, terwijl de bestanden zelf ongewijzigd blijven.
Gratis: 3 taken per dag (UTC), 25 MB per bestand. Geëxporteerde pdf’s krijgen een zichtbaar watermerk ‘Made with Bindery’. Pro exporteert pdf’s zonder watermerk.
Een map vol scan0001.pdf, IMG_2231.pdf en invoice(3).pdf zegt je niets. Bindery leest de tekst van elke PDF in je browser en haalt eruit wat een bestandsnaam nodig heeft: de documentdatum (de factuurdatum, niet de vervaldatum), een factuur-, bon- of referentienummer, het te betalen totaalbedrag, de afzender bovenaan de eerste pagina en de titel. Kies een patroon zoals {date}_{from}_{number} en elk bestand krijgt een naam als 2025-03-14_Acme_Supplies_Ltd_INV-1042.pdf.
Elke voorgestelde naam staat naast de oude, samen met wat er is gevonden, en je kunt elke naam overschrijven. Een veld dat niet wordt gevonden, valt weg uit de naam, en een bestand zonder leesbare tekst houdt zijn oude naam. De PDF's worden niet herschreven — alleen hun namen veranderen — en ze worden gedownload als ZIP met een CSV waarin de oude namen, de nieuwe namen en de gevonden velden staan. Er wordt niets geüpload.
Zo werkt het
- Zet de PDF's neer en open Hernoemen op inhoud
- Kies een patroon, controleer de voorgestelde namen en overschrijf de namen die je anders wilt
- Download de hernoemde bestanden als ZIP, met de lijst van oude en nieuwe namen
Lokale verwerking, geen belofte om te wissen
Bindery voert deze taak uit in je browser. Het bestand wordt niet naar een server gestuurd om te worden verwerkt: er is dus geen kopie op afstand om achteraf te wissen.
Veelgestelde vragen
Worden mijn bestanden gewijzigd?
Nee. De bytes van elke PDF gaan precies zo in de ZIP als ze binnenkwamen; alleen de namen zijn nieuw. Gratis exports krijgen normaal gesproken een watermerk, maar deze bestanden niet, omdat er aan de inhoud niets is veranderd.
Wat als een datum of nummer verkeerd wordt gelezen?
Vóór het downloaden zie je elke voorgestelde naam met de velden waar die vandaan komt, dus een verkeerde valt snel op en overschrijf je eenvoudig. Datums waarin dag en maand allebei 12 of lager zijn, worden gelezen met de dag eerst; pas de naam met de hand aan als je documenten de maand eerst zetten.
Werkt het met gescande PDF's?
Zodra ze tekst hebben. Voer eerst OCR uit op scans — op je apparaat, gratis voor 5 pagina's per dag — en hernoem daarna de doorzoekbare kopieën. Een bestand zonder tekst houdt zijn naam, tenzij je een nieuwe typt.
Privacy die klopt
Je kunt de app gebruiken zonder een account aan te maken. De prestaties en de praktische limiet hangen af van het geheugen van je apparaat, niet van een kunstmatige paginalimiet. De interface is beschikbaar in het Nederlands (bèta); deze pagina brengt je direct naar de juiste tool.