Een gescande PDF splitsen in losse documenten — elk met een eigen naam
Zet de hele stapel van de scanner neer: Bindery stelt voor waar elk document begint, jij controleert de splitsingen en elk document komt eruit als een eigen PDF met een naam.
Gratis: 3 taken per dag (UTC), 25 MB per bestand. Geëxporteerde pdf’s krijgen een zichtbaar watermerk ‘Made with Bindery’. Pro exporteert pdf’s zonder watermerk.
Een scanner met documentinvoer of een scansessie met je telefoon maakt van een stapel papier één lange PDF: drie facturen, een bankafschrift, een brief en de lege achterkanten daartussen. Stapel splitsen leest die PDF pagina voor pagina in je browser en stelt een splitsing voor overal waar de aanwijzingen erop wijzen dat er een nieuw document begint: een pagina met “Page 1 of 3”, de pagina na een pagina met “3 of 3”, een leeg scheidingsvel, een nieuw factuur- of referentienummer dat bovenaan de pagina als zodanig is aangeduid, een nieuw briefhoofd, een nieuwe, als zodanig aangeduide datum, een kop- en voettekst die anders is dan op de vorige pagina, of een andere oriëntatie of een ander paginaformaat. Aanwijzingen dat pagina's bij elkaar horen tellen ook mee: een pagina met “Page 2 of 3” hoort bij de vorige, net als een pagina met hetzelfde aangeduide nummer; een pagina die begint met “continued” hoort bij de vorige pagina, en een pagina die eindigt met “continued on next page” bij de volgende. Pagina's met tekst worden gelezen zoals ze zijn; van een gescande pagina wordt alleen een strook bovenaan en onderaan gelezen, met OCR op je apparaat die je gratis OCR-pagina's niet verbruikt.
Elke voorgestelde splitsing wordt tussen de paginaminiaturen getekend — doorgetrokken als de aanwijzingen sterk zijn, gestippeld als het een gok is — en de tooltip noemt de redenen, zoals een pagina 1 van N op de volgende pagina of een nieuwe afzender. Met één klik voeg je een splitsing toe of haal je die weg, en lege pagina's worden grijs weergegeven en weggelaten, tenzij je er een aanklikt om die te houden. Elk document krijgt een type — factuur, bon, bankafschrift of brief, en met Belastingseizoen ingeschakeld ook W-2, 1099 en andere Amerikaanse belastingformulieren — en een naam op basis van de eigen datum, het type en de afzender, zoals 2025-01-31_Invoice_Acme_Supplies_Ltd, die je kunt overschrijven. Download een ZIP met één PDF per document en een index-CSV, of één PDF met een bladwijzer per document. Pagina's worden gekopieerd, niet opnieuw gerenderd, en er wordt niets geüpload.
Zo werkt het
- Zet de gescande PDF neer en open de tool Stapel splitsen — de splitsingen worden pagina voor pagina op je apparaat bepaald, met een voortgangsindicatie en een knop Annuleren
- Controleer de splitsingen tussen de miniaturen: klik om er een toe te voegen of weg te halen, klik op een grijze lege pagina om die te houden, en verbeter waar nodig een naam of type
- Download een ZIP met de benoemde PDF's en unstack-index.csv, of één PDF met een bladwijzer per document
Lokale verwerking, geen belofte om te wissen
Bindery voert deze taak uit in je browser. Het bestand wordt niet naar een server gestuurd om te worden verwerkt: er is dus geen kopie op afstand om achteraf te wissen.
Veelgestelde vragen
Hoe bepaalt Bindery waar een document eindigt?
Het weegt de aanwijzingen op elke pagina af en laat zien hoe het tot zijn keuze komt. Paginanummers, lege scheidingsvellen, factuur- en referentienummers die bovenaan een pagina als zodanig zijn aangeduid, briefhoofden, aangeduide datums, de regels in de kop- en voettekst, en de oriëntatie en het formaat van elke pagina pleiten voor of tegen een splitsing; een doorgetrokken splitsing rust op sterke aanwijzingen, een gestippelde is een gok die je zelf controleert. Paginanummers worden herkend in het Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans en Portugees, zoals “Seite 2 von 5”, “Página 2 de 5” en “Page 2 sur 5”, en vervolgaanduidingen zoals “continued” in het Engels, Duits, Frans en Spaans. Er wordt niets geschreven tot je downloadt, dus een verkeerde splitsing kost één klik.
Wat komt er in de bestandsnamen?
Het patroon {date}_{type}_{from}: de eigen datum van het document, het type en de afzender, zoals 2025-01-31_Invoice_Acme_Supplies_Ltd. Een veld dat niet wordt gevonden valt weg, samen met de underscore ervoor; twee documenten krijgen nooit dezelfde naam, en elke naam kun je overschrijven voordat je downloadt. Een socialezekerheids-, werkgeversidentificatie-, kaart- of bankrekeningnummer, of een e-mailadres, wordt uit een naam gehaald voordat die wordt gebruikt, zodat een afzenderregel of nummer waar zoiets in staat nooit in een bestandsnaam terechtkomt.
Wordt mijn stapel geüpload?
Nee. De pagina's worden gelezen, de splitsingen bepaald en de documenten geschreven in je browsertabblad; er wordt niets verstuurd, en dat is belangrijk bij een stapel bankafschriften, belastingformulieren en brieven. Het vinden van de splitsingen telt niet als klus; het downloaden van de documenten telt als een van je 3 gratis klussen per dag, hoeveel documenten de stapel ook bevat. In de gratis versie mogen bestanden tot 25 MB groot zijn, en gratis PDF's krijgen op elke pagina een kleine regel “Made with Bindery”, ook de PDF's in de ZIP; Pro haalt ze allebei weg.
Privacy die klopt
Je kunt de app gebruiken zonder een account aan te maken. De prestaties en de praktische limiet hangen af van het geheugen van je apparaat, niet van een kunstmatige paginalimiet. De interface is beschikbaar in het Nederlands (bèta); deze pagina brengt je direct naar de juiste tool.