Tạo bộ hồ sơ PDF — mọi tài liệu đều được đặt tên, kiểm tra và nằm dưới giới hạn dung lượng
Chọn loại hồ sơ bạn đang nộp, thả file PDF và ảnh chụp bằng điện thoại, rồi nhận từng tài liệu đúng như cổng nộp hồ sơ yêu cầu.
Miễn phí: 3 lượt mỗi ngày (UTC), tối đa 25 MB mỗi tệp. PDF xuất ra có hình mờ “Made with Bindery”. Bản Pro xuất PDF không có hình mờ.
Hồ sơ xin visa, xin việc, xét tuyển đại học, thuê nhà hay nộp cho tòa án hiếm khi chỉ gồm một file. Nơi nhận cần bản scan hộ chiếu, sao kê ngân hàng, CV, thư giới thiệu hoặc tài liệu chứng cứ, mỗi thứ là một tài liệu riêng, được đặt tên rõ ràng và nằm dưới giới hạn dung lượng, và nếu bị từ chối từng file một thì bạn mất cả mấy ngày. Application pack bắt đầu từ một danh sách kiểm tra cho nơi bạn nộp và xếp mỗi file bạn thả vào dựa theo tên file: file tên “bank statement March” vào mục Bank statements (sao kê ngân hàng), file tên “passport” vào mục Passport (hộ chiếu). File nào không xếp được sẽ chờ bạn chọn chỗ. Ảnh chụp bằng điện thoại được xoay thẳng và đặt lên trang A4 hoặc Letter, nhiều file thuộc cùng một tài liệu được ghép lại, còn tài liệu chứng cứ vẫn tách riêng và được đánh thứ tự bằng chữ cái.
Sau đó, mỗi tài liệu được sửa trong một lượt giống như Upload-ready: gỡ hạn chế in và sao chép, làm phẳng các trường form có thể điền, loại bỏ script và file đính kèm, thêm văn bản có thể tìm kiếm cho trang scan khi danh sách kiểm tra yêu cầu và hạn mức OCR miễn phí còn đủ, rồi thu gọn file xuống dưới giới hạn bạn đặt. Bạn nhận được một file ZIP gồm các file được đặt tên theo cách của cổng nộp hồ sơ, chẳng hạn Doe_Jane_Passport.pdf, hoặc một file PDF ghép chung với trang mục lục và một bookmark cho mỗi tài liệu, kèm danh sách kiểm tra cho biết tài liệu nào đã sẵn sàng, còn thiếu hoặc cần bạn xử lý. Mọi thứ chạy trong tab trình duyệt của bạn, và không có gì được tải lên.
Cách thực hiện
- Mở Application pack và chọn loại hồ sơ bạn đang nộp — visa, xin việc, đại học, thuê nhà, tòa án hoặc danh sách của riêng bạn
- Thả file PDF và ảnh vào, kiểm tra xem mỗi file được xếp vào đâu, rồi nhập tên của bạn và giới hạn dung lượng của cổng nộp hồ sơ
- Tạo bộ hồ sơ, rồi tải về file ZIP hoặc file PDF ghép chung cùng danh sách kiểm tra
Xử lý cục bộ, không phải một lời hứa xóa file
Bindery thực hiện việc này ngay trong trình duyệt của bạn. File không được gửi lên server để xử lý, nên sau đó cũng không có bản sao nào trên server cần xóa.
Câu hỏi thường gặp
Cổng nộp hồ sơ có chấp nhận tài liệu của tôi không?
Bindery không thể hứa điều đó. Các danh sách kiểm tra và giới hạn chỉ là điểm khởi đầu, không phải quy định chính thức của cổng nộp hồ sơ nào, nên hãy đặt đúng giới hạn mà cổng của bạn nêu và thêm những tài liệu mà cổng liệt kê. Mỗi tài liệu được kiểm tra lại sau khi sửa, và danh sách kiểm tra đi kèm bộ hồ sơ cho biết tài liệu nào đã sẵn sàng, tài liệu nào còn thiếu và tài liệu nào vẫn cần bạn xử lý.
Tôi có thể dùng ảnh chụp tài liệu bằng điện thoại không?
Có. Ảnh JPG, PNG và WebP được xoay theo hướng máy ảnh khi chụp, giảm xuống khoảng 240 DPI và căn giữa trên trang A4 hoặc Letter, nên một bản sao kê ngân hàng chụp từng trang sẽ thành một file PDF. Ảnh đặt ở mục Photo (ảnh thẻ) của bộ hồ sơ visa vẫn giữ nguyên là ảnh, chỉ được đổi tên, vì cổng nộp hồ sơ thường muốn nhận ảnh thẻ dưới dạng file ảnh — hãy đối chiếu với quy cách ảnh của họ.
Tài liệu của tôi có bị tải lên không?
Không. Việc xếp mục, chuyển đổi, kiểm tra, sửa, nén và đóng gói đều diễn ra trong tab trình duyệt của bạn. Hộ chiếu, sao kê ngân hàng và thư giới thiệu không bao giờ rời khỏi thiết bị, và không có bản sao nào trên server cần xóa.
Quyền riêng tư trên thực tế
Bạn có thể dùng công cụ mà không cần tạo tài khoản. Hiệu suất và giới hạn thực tế phụ thuộc vào bộ nhớ thiết bị của bạn, không phải một hạn mức trang giả tạo. Giao diện của ứng dụng hiện chỉ có tiếng Anh; trang này được dịch sang tiếng Việt để đưa bạn thẳng tới đúng công cụ cần dùng.