Tách PDF scan thành từng tài liệu — một bản scan vào, mọi tài liệu ra riêng, đã đặt tên
Thả cả xấp giấy vừa scan vào; Bindery đề xuất chỗ mỗi tài liệu bắt đầu, bạn kiểm tra các điểm tách, và mỗi tài liệu được xuất thành một file PDF riêng đã đặt tên.
Miễn phí: 3 lượt mỗi ngày (UTC), tối đa 25 MB mỗi tệp. PDF xuất ra có hình mờ “Made with Bindery”. Bản Pro xuất PDF không có hình mờ.
Máy scan nạp giấy tự động hay một lượt scan bằng điện thoại biến cả xấp giấy thành một file PDF dài: ba hóa đơn, một sao kê ngân hàng, một lá thư và các mặt sau để trắng xen giữa. Unstack đọc file PDF đó từng trang ngay trong trình duyệt của bạn và đề xuất một điểm tách ở bất cứ chỗ nào có dấu hiệu cho thấy một tài liệu mới bắt đầu: một trang ghi “Page 1 of 3”, trang ngay sau một trang ghi “3 of 3”, một tờ phân cách để trắng, một số hóa đơn hoặc số tham chiếu mới có nhãn ở đầu trang, một tiêu đề thư (letterhead) mới, một ngày mới có nhãn đi kèm, phần header và footer khác với trang trước, hoặc sự thay đổi về hướng hay khổ trang. Dấu hiệu cho thấy các trang thuộc về nhau cũng được tính: “Page 2 of 3” nối với trang trước, và một số có nhãn trùng với trang trước cũng vậy; trang bắt đầu bằng “continued” nối với trang trước; trang kết thúc bằng “continued on next page” nối với trang sau. Trang có sẵn văn bản được đọc trực tiếp; với trang scan, chỉ một dải mỏng ở đầu và cuối trang được đọc, bằng OCR chạy trên thiết bị của bạn và không tính vào số trang OCR miễn phí của bạn.
Mỗi điểm tách đề xuất được vẽ giữa các ảnh thu nhỏ của trang — nét liền khi dấu hiệu rõ ràng, nét đứt khi chỉ là phỏng đoán — và tooltip của nó liệt kê lý do, chẳng hạn trang tiếp theo ghi trang 1 trên N hoặc có người gửi mới. Một cú nhấp để thêm hoặc bỏ một điểm tách; các trang trắng được làm mờ màu xám và bị loại ra, trừ khi bạn nhấp để giữ lại. Mỗi tài liệu được gán một loại — hóa đơn, biên lai, sao kê ngân hàng hoặc thư, và khi bật Tax season (mùa thuế) thì có thêm W-2, 1099 và các biểu mẫu thuế khác — cùng một cái tên lấy từ chính ngày, loại và người gửi của nó, ví dụ 2025-01-31_Invoice_Acme_Supplies_Ltd, và bạn có thể gõ đè tên này. Tải về một file ZIP gồm mỗi tài liệu một PDF kèm một file CSV chỉ mục, hoặc một PDF duy nhất với mỗi tài liệu một bookmark. Các trang được sao chép nguyên vẹn chứ không render lại, và không có gì được tải lên.
Cách thực hiện
- Thả file PDF scan vào và mở Unstack — các điểm tách được xác định từng trang trên thiết bị của bạn, có thanh tiến trình và nút Cancel
- Kiểm tra các điểm tách giữa các ảnh thu nhỏ: nhấp để thêm hoặc bỏ một điểm tách, nhấp vào trang trắng đang bị làm mờ để giữ lại, và sửa bất kỳ tên hay loại nào chưa đúng
- Tải về file ZIP gồm các PDF đã đặt tên kèm unstack-index.csv, hoặc một PDF với mỗi tài liệu một bookmark
Xử lý cục bộ, không phải một lời hứa xóa file
Bindery thực hiện việc này ngay trong trình duyệt của bạn. File không được gửi lên server để xử lý, nên sau đó cũng không có bản sao nào trên server cần xóa.
Câu hỏi thường gặp
Bindery xác định chỗ một tài liệu kết thúc như thế nào?
Công cụ cân nhắc các dấu hiệu trên từng trang và cho bạn thấy cách nó suy luận. Số trang, tờ phân cách để trắng, số hóa đơn và số tham chiếu có nhãn ở đầu trang, tiêu đề thư, ngày có nhãn, các dòng trong header và footer, cùng hướng và khổ của từng trang đều được tính là ủng hộ hoặc phản đối một điểm tách; điểm tách nét liền dựa trên dấu hiệu rõ ràng, còn nét đứt là phỏng đoán để bạn kiểm tra. Số trang được nhận diện bằng tiếng Anh, Đức, Tây Ban Nha, Pháp, Ý và Bồ Đào Nha, như “Seite 2 von 5”, “Página 2 de 5” và “Page 2 sur 5”, còn “continued” được nhận diện bằng tiếng Anh, Đức, Pháp và Tây Ban Nha. Không có gì được ghi ra cho đến khi bạn tải về, nên một điểm tách sai chỉ tốn một cú nhấp để sửa.
Tên file gồm những gì?
Theo mẫu {date}_{type}_{from}: ngày của chính tài liệu, loại và người gửi, như 2025-01-31_Invoice_Acme_Supplies_Ltd. Trường nào không tìm thấy sẽ bị bỏ cùng dấu gạch dưới phía trước, hai tài liệu không bao giờ trùng tên, và bạn có thể gõ đè mọi tên trước khi tải về. Số Social Security, mã số định danh người sử dụng lao động, số thẻ hoặc số tài khoản ngân hàng, hay địa chỉ email đều bị loại khỏi tên trước khi dùng, nên dòng người gửi hoặc con số nào chứa chúng sẽ không bao giờ xuất hiện trong tên file.
Xấp tài liệu scan của tôi có bị tải lên không?
Không. Việc đọc các trang, xác định điểm tách và ghi ra các tài liệu đều diễn ra trong tab trình duyệt của bạn; không có gì được gửi đi đâu cả, điều rất quan trọng với một xấp sao kê ngân hàng, biểu mẫu thuế và thư từ. Việc tìm điểm tách không tính lượt xử lý nào; tải các tài liệu về được tính là một trong 3 lượt xử lý miễn phí mỗi ngày của bạn, dù xấp đó chứa bao nhiêu tài liệu. File miễn phí có dung lượng tối đa 25 MB, và PDF miễn phí có một dòng nhỏ “Made with Bindery” trên mỗi trang, kể cả các PDF trong file ZIP; bản Pro gỡ bỏ cả hai.
Quyền riêng tư trên thực tế
Bạn có thể dùng công cụ mà không cần tạo tài khoản. Hiệu suất và giới hạn thực tế phụ thuộc vào bộ nhớ thiết bị của bạn, không phải một hạn mức trang giả tạo. Giao diện của ứng dụng hiện chỉ có tiếng Anh; trang này được dịch sang tiếng Việt để đưa bạn thẳng tới đúng công cụ cần dùng.