Kiểm tra việc che thông tin trong PDF trước khi gửi — mà không cần tải file lên
Tìm những gì một ô đen, một phiên bản cũ hay một trường ẩn vẫn còn giữ — ngay trên thiết bị của bạn, vì tải file lên chính là làm lộ nó.
Miễn phí: 3 lượt mỗi ngày (UTC), tối đa 25 MB mỗi tệp. PDF xuất ra có hình mờ “Made with Bindery”. Bản Pro xuất PDF không có hình mờ.
Một bản che thông tin có thể trông hoàn hảo mà vẫn làm lộ dữ liệu. Ô đen có thể chỉ nằm đè lên văn bản vẫn còn trong file; một phiên bản cũ có thể vẫn được lưu bên trong phiên bản hiện tại; một trường form ẩn, một lớp (layer) đã tắt hay một đối tượng sót lại từ trang đã bị thay thế có thể vẫn giữ những gì trang không còn hiển thị. Leak Check mở file PDF ngay trong trình duyệt của bạn và tìm ở từng nơi đó: các phiên bản đã lưu trước đây, đối tượng mồ côi mà không trang nào dùng, văn bản bị một ô, một hình ảnh hoặc một chú thích che khuất, văn bản quá nhỏ để nhìn thấy hoặc nằm ngoài trang, các dấu che thông tin chưa bao giờ được áp dụng, giá trị trường ẩn và lớp ẩn, ảnh thu nhỏ của trang, tiêu đề bookmark, metadata, file đính kèm và script. Văn bản bị che được đánh giá dựa trên trang đã được kết xuất (render): vùng bên dưới mỗi từ được đo, nên từ nào không lộ ra chút mực nào sẽ được báo cáo, dù thứ che nó là ô đen, hình ảnh, chú thích hay một vùng tô trắng.
Các phát hiện được xếp theo mức độ nghiêm trọng, mỗi mục kèm số trang và một đoạn trích đã được che bớt, chỉ giữ ký tự đầu và cuối của mỗi từ, để danh sách cho thấy chỗ bị lộ mà không lặp lại toàn bộ nội dung. Một phát hiện được xếp mức cao khi văn bản khôi phục được chứa dữ liệu cá nhân như địa chỉ email, số Social Security hoặc số thẻ. Nút Fix in Redact mở Redact với ô che đã được vẽ sẵn trên mọi phát hiện có vị trí trên trang; Sanitize xóa những gì không cần ô che, rồi file được kiểm tra lại. Khi không tìm thấy gì, kết quả ghi “none of N checks found recoverable content” (không mục nào trong N mục kiểm tra tìm thấy nội dung có thể khôi phục) — đó là nhận định về các mục kiểm tra ấy, không phải lời cam kết về file. Việc kiểm tra không tốn lượt xử lý nào, và file không bao giờ được tải lên.
Cách thực hiện
- Thả file PDF bạn sắp gửi đi, hoặc file bạn vừa nhận được, rồi mở Leak Check
- Đọc các phát hiện theo mức độ nghiêm trọng: loại, trang, đoạn trích đã che bớt và cách khắc phục cho từng mục
- Sửa bằng Fix in Redact hoặc Sanitize, kiểm tra lại kết quả, rồi tải file cùng báo cáo văn bản thuần về
Xử lý cục bộ, không phải một lời hứa xóa file
Bindery thực hiện việc này ngay trong trình duyệt của bạn. File không được gửi lên server để xử lý, nên sau đó cũng không có bản sao nào trên server cần xóa.
Câu hỏi thường gặp
File PDF của tôi có bị tải lên để kiểm tra không?
Không. File được mở, hiển thị và kiểm tra trong tab trình duyệt của bạn, và bản sao đã làm sạch cũng được tạo ngay tại đó; không có gì được gửi đi đâu cả, điều này quan trọng nhất với chính những file bạn cần kiểm tra. Việc kiểm tra không dùng lượt nào trong 3 lượt xử lý miễn phí mỗi ngày. Sanitize được tính là một lượt, và với gói miễn phí, bản sao của nó có dòng chữ nhỏ “Made with Bindery”. Với PDF có mật khẩu, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu trước. Bản sao đã làm sạch được ghi ra không kèm mật khẩu, nên hãy dùng Protect lần nữa trước khi gửi.
Sanitize xóa những gì, và giữ lại những gì?
Sanitize ghi file thành một phiên bản duy nhất, nên các phiên bản đã lưu trước đó biến mất, đồng thời loại bỏ các đối tượng không còn được dùng, ảnh thu nhỏ của trang, giá trị của các trường form ẩn cùng phần hiển thị ẩn dùng để vẽ chúng, metadata của tài liệu gồm cả gói XMP, file đính kèm và JavaScript (form XFA động vẫn giữ script của nó, và phần ghi chú sẽ nêu rõ). Nội dung trên lớp ẩn chỉ bị xóa khi Sanitize có thể cắt bỏ gọn gàng; nếu không, phần ghi chú sẽ nêu rõ, và che thông tin trang đó bằng Redact sẽ loại bỏ nó. Sanitize không đụng đến phần hiển thị của trang: văn bản bị che, quá nhỏ hoặc nằm ngoài trang và các dấu che thông tin chưa được áp dụng được chuyển sang Redact, công cụ xóa hẳn văn bản thay vì chỉ che đi. Việc ghi thành một phiên bản cũng làm mất hiệu lực mọi chữ ký số, vì mỗi chữ ký gắn với một phiên bản trước đó, nên hãy chạy Sanitize trước khi ký, đừng làm sau.
“none of N checks found recoverable content” có nghĩa là gì?
Nghĩa là từng mục kiểm tra được liệt kê trong báo cáo đều đã chạy và không tìm thấy thứ mà nó tìm kiếm: không mục nào trong N mục kiểm tra tìm thấy nội dung có thể khôi phục. Đó không phải lời cam kết rằng file không chứa gì nhạy cảm: những gì hiển thị rõ trên trang thì bạn cần tự đọc, và có những chỗ ẩn giấu nằm ngoài phạm vi các mục kiểm tra này, như chữ nằm trong một hình ảnh hoặc văn bản chỉ bị hình ảnh che một phần. Ngoài tên file, báo cáo bạn tải về chỉ chứa các đoạn trích đã được che bớt. Nếu bản thân tên file cũng nhạy cảm, hãy đổi tên trước.
Quyền riêng tư trên thực tế
Bạn có thể dùng công cụ mà không cần tạo tài khoản. Hiệu suất và giới hạn thực tế phụ thuộc vào bộ nhớ thiết bị của bạn, không phải một hạn mức trang giả tạo. Giao diện của ứng dụng hiện chỉ có tiếng Anh; trang này được dịch sang tiếng Việt để đưa bạn thẳng tới đúng công cụ cần dùng.