Chuyển sao kê ngân hàng PDF sang Excel — đối chiếu từng số dư
Giao dịch được đọc từ sao kê ngay trên thiết bị của bạn, rồi đối chiếu với số dư lũy kế in trên đó, nên dòng nào đọc sai sẽ lộ ra ngay.
Miễn phí: 3 lượt mỗi ngày (UTC), tối đa 25 MB mỗi tệp. PDF xuất ra có hình mờ “Made with Bindery”. Bản Pro xuất PDF không có hình mờ.
Sao kê ngân hàng là một trong những file riêng tư nhất mà bạn có, vậy mà hầu hết công cụ chuyển đổi đều đòi bạn tải nó lên. Bindery thì đọc file ngay trong tab trình duyệt của bạn. Mỗi dòng bắt đầu bằng ngày tháng và kết thúc bằng số tiền sẽ trở thành một giao dịch: ngày theo định dạng chuẩn, nội dung diễn giải (kể cả phần nối tiếp ở các dòng bên dưới), số tiền vào hoặc ra, và số dư. Các cột được xác định từ chính tiêu đề cột trên sao kê — Paid out và Paid in, Debit và Credit, Withdrawals và Deposits, Soll và Haben, Débit và Crédit — và từ vị trí thẳng hàng của các số tiền.
Tiếp theo là phần mà các công cụ chuyển đổi bỏ qua: số dư lũy kế. Mỗi số dư in trên sao kê phải bằng số dư trước đó cộng với số tiền vào hoặc ra của dòng đó, nên dòng nào bị đọc sai, hoặc bị sót ở chỗ ngắt trang, sẽ được chỉ ra kèm số dư lẽ ra phải có và số dư in trên sao kê. Sao kê xếp giao dịch mới nhất lên đầu vẫn được nhận diện, và số dư mang sang giữa các trang cũng được kiểm tra. Bạn tải về file Excel có sheet Checks, file CSV, hoặc file QIF cho Quicken và GnuCash. Không có gì được tải lên.
Cách thực hiện
- Thả file PDF sao kê và mở Bank statement → Excel
- Xem kết quả đối chiếu: bao nhiêu số dư in ra khớp với phép tính từ số dư trước đó, và dòng nào không khớp
- Tải về file Excel, CSV hoặc QIF
Xử lý cục bộ, không phải một lời hứa xóa file
Bindery thực hiện việc này ngay trong trình duyệt của bạn. File không được gửi lên server để xử lý, nên sau đó cũng không có bản sao nào trên server cần xóa.
Câu hỏi thường gặp
Sao kê ngân hàng của tôi có bị tải lên không?
Không. Sao kê được đọc, chuyển đổi và kiểm tra ngay trong tab trình duyệt của bạn, và không bao giờ rời khỏi thiết bị. Điều đó rất quan trọng với một file chứa số tài khoản, số dư và mọi khoản thanh toán bạn đã thực hiện.
Làm sao biết kết quả chuyển đổi là đúng?
Nhờ bước đối chiếu số dư. Mỗi số dư in ra phải bằng số dư trước đó cộng với số tiền vào hoặc ra của dòng đó. Bindery kiểm tra từng số dư và cho biết có bao nhiêu số khớp; dòng nào không khớp sẽ được liệt kê kèm số dư lẽ ra phải có, số dư in trên sao kê và số trang, để bạn xem lại dòng đó trên bản sao kê. Số dư cuối kỳ cũng được đối chiếu với các giao dịch.
Công cụ có dùng được với sao kê bản scan không?
Được, khi file đã có văn bản. Sao kê được scan hoặc chụp ảnh chỉ là hình ảnh, nên hãy chạy OCR trước — ngay trên thiết bị của bạn, miễn phí 5 trang mỗi ngày — rồi mở bản có thể tìm kiếm văn bản. OCR có thể đọc nhầm chữ số; bước đối chiếu số dư chính là thứ phát hiện ra lỗi đó.
Quyền riêng tư trên thực tế
Bạn có thể dùng công cụ mà không cần tạo tài khoản. Hiệu suất và giới hạn thực tế phụ thuộc vào bộ nhớ thiết bị của bạn, không phải một hạn mức trang giả tạo. Giao diện của ứng dụng hiện chỉ có tiếng Anh; trang này được dịch sang tiếng Việt để đưa bạn thẳng tới đúng công cụ cần dùng.