Đổi tên file PDF theo nội dung — hàng loạt, ngay trên thiết bị của bạn
Hóa đơn, biên lai và bản scan được đặt tên theo chính ngày, số, tổng tiền và người gửi ghi trong đó, còn bản thân file vẫn giữ nguyên.
Miễn phí: 3 lượt mỗi ngày (UTC), tối đa 25 MB mỗi tệp. PDF xuất ra có hình mờ “Made with Bindery”. Bản Pro xuất PDF không có hình mờ.
Một thư mục toàn scan0001.pdf, IMG_2231.pdf và invoice(3).pdf chẳng cho bạn biết gì. Bindery đọc văn bản có sẵn trong từng file PDF ngay trên trình duyệt của bạn và lấy ra những gì một tên file cần: ngày của tài liệu (ngày hóa đơn chứ không phải ngày đến hạn), số hóa đơn, số biên lai hoặc số tham chiếu, tổng số tiền phải trả, người gửi ở đầu trang đầu tiên, và tiêu đề. Chọn một mẫu như {date}_{from}_{number} và mỗi file sẽ có tên kiểu 2025-03-14_Acme_Supplies_Ltd_INV-1042.pdf.
Mỗi tên đề xuất được hiển thị cạnh tên cũ cùng những thông tin tìm thấy, và bạn có thể gõ đè lên bất kỳ tên nào. Thông tin nào không tìm thấy sẽ bị bỏ khỏi tên, còn file không có gì để đọc sẽ giữ tên cũ. Bản thân các file PDF không bị chỉnh sửa — chỉ tên của chúng thay đổi — và chúng được tải về dưới dạng ZIP kèm một file CSV liệt kê tên cũ, tên mới và các thông tin tìm thấy. Không có gì được tải lên.
Cách thực hiện
- Thả file PDF vào và mở Rename by content
- Chọn một mẫu tên, kiểm tra các tên đề xuất và gõ đè lên tên nào bạn muốn đổi khác
- Tải các file đã đổi tên về dưới dạng ZIP, kèm danh sách tên cũ và tên mới
Xử lý cục bộ, không phải một lời hứa xóa file
Bindery thực hiện việc này ngay trong trình duyệt của bạn. File không được gửi lên server để xử lý, nên sau đó cũng không có bản sao nào trên server cần xóa.
Câu hỏi thường gặp
File của tôi có bị thay đổi không?
Không. Từng byte của mỗi file PDF được đưa vào ZIP đúng y như ban đầu; chỉ có tên là mới. File xuất ở gói miễn phí thường bị gắn watermark, nhưng những file này thì không, vì bên trong chúng không có gì bị động đến.
Nếu ngày hoặc số bị đọc sai thì sao?
Trước khi bạn tải về, mỗi tên đề xuất đều được hiển thị cùng các thông tin tạo nên nó, nên tên sai rất dễ phát hiện và gõ lại. Nếu cả ngày lẫn tháng đều từ 12 trở xuống, ngày tháng sẽ được đọc theo thứ tự ngày trước; hãy tự sửa tên nếu tài liệu của bạn ghi tháng trước.
Công cụ có dùng được với PDF scan không?
Được, miễn là file đã có văn bản. Hãy chạy OCR cho bản scan trước — ngay trên thiết bị của bạn, miễn phí 5 trang mỗi ngày — rồi đổi tên các bản sao có thể tìm kiếm văn bản. File không có văn bản sẽ giữ nguyên tên, trừ khi bạn gõ tên mới.
Quyền riêng tư trên thực tế
Bạn có thể dùng công cụ mà không cần tạo tài khoản. Hiệu suất và giới hạn thực tế phụ thuộc vào bộ nhớ thiết bị của bạn, không phải một hạn mức trang giả tạo. Giao diện của ứng dụng hiện chỉ có tiếng Anh; trang này được dịch sang tiếng Việt để đưa bạn thẳng tới đúng công cụ cần dùng.