Belege in Excel, abgeglichen mit Ihrer Kartenabrechnung – ohne Upload
Datum, MwSt. und Summe werden auf Ihrem Gerät von jedem Beleg gelesen, jeder Wert mit der Stelle, von der er stammt, und Abbuchungen ohne Beleg in einer eigenen Liste.
Kostenlos: 3 Aufträge pro Tag (UTC), 25 MB pro Datei. Exportierte PDFs tragen ein sichtbares Wasserzeichen „Made with Bindery“. Pro exportiert PDFs ohne Wasserzeichen.
Eine Spesenabrechnung beginnt mit Kassenzetteln, PDF-Belegen aus dem Postfach und einer Kartenabrechnung – und endet als Tabelle, die jemand von Hand abtippt. „Belege zur Spesenabrechnung“ übernimmt das Abtippen auf Ihrem Gerät. Auf einem Foto wird der Beleg erkannt und entzerrt, der Kontrast verstärkt und der Text per OCR in Ihrem Browser gelesen; ein E-Beleg als PDF wird aus seinem eigenen Text gelesen. Von jedem Beleg übernimmt Bindery Datum, Händler, Belegnummer, Zwischensumme, jede Steuerzeile mit ihrem Satz (VAT, GST, HST, MwSt, TVA, IVA, BTW), Trinkgeld, Summe, Währung, die letzten vier Ziffern der Karte und eine USt-IdNr. Kein KI-Modell rät einen Wert: Jede Zahl stammt aus einem Feld auf dem Beleg, und ein Klick auf die Zelle zeigt diesen Ausschnitt.
Fügen Sie das PDF der Kartenabrechnung oder des Kontoauszugs hinzu, und jeder Beleg wird einer Abbuchung zugeordnet: auf den Cent genau derselbe Betrag, ein Buchungsdatum bis zu 5 Tage nach dem Beleg und der Händlername ohne Präfixe wie SQ * oder TST* und ohne Filialnummern. Das Ergebnis steht in drei Reitern: „Zugeordnet“, „Belege ohne Abbuchung“ und „Abbuchungen ohne Beleg“ – also die Abbuchungen, zu denen Sie noch einen Beleg suchen oder die Sie als privat weglassen. Jede Zelle im Raster lässt sich korrigieren, und die Kategorie, die Sie wählen, wird für diesen Händler gespeichert. Dann laden Sie expenses.xlsx und eine CSV herunter, dazu expense-pack.pdf mit einer Übersichtsseite und jedem Beleg auf einer eigenen, nummerierten Seite mit Lesezeichen sowie ein ZIP der Originale, umbenannt nach Datum, Händler und Betrag. Nichts wird hochgeladen.
So funktioniert es
- Ziehen Sie die Belege – Fotos oder PDFs – hinein und, falls vorhanden, das PDF der Kartenabrechnung oder des Kontoauszugs; jeder Beleg wird auf Ihrem Gerät gelesen
- Prüfen Sie das Raster: Ein Klick auf eine Zelle zeigt die Stelle, von der sie gelesen wurde; korrigieren Sie Fehler, wählen Sie Kategorien und sehen Sie sich die drei Reiter an
- Laden Sie expenses.xlsx und die CSV, expense-pack.pdf und ein ZIP der umbenannten Originale herunter
Lokale Verarbeitung statt Löschversprechen
Bindery führt diese Aufgabe in deinem Browser aus. Die Datei wird zur Verarbeitung an keinen Server gesendet — es gibt also keine entfernte Kopie des PDFs, die später gelöscht werden müsste.
Häufige Fragen
Werden meine Belege und meine Abrechnung hochgeladen?
Nein. Fotos werden per OCR in Ihrem Browser-Tab gelesen, PDFs aus ihrem eigenen Text, der Abgleich findet ebenfalls dort statt, und jede heruntergeladene Datei wird auf Ihrem Gerät geschrieben. Im kostenlosen Tarif werden Fotobelege auf die 5 kostenlosen OCR-Seiten pro Tag angerechnet, eine Spesenabrechnung nimmt bis zu 20 PDF-Belege auf, Dateien dürfen bis zu 25 MB groß sein, und die ganze Spesenabrechnung zählt als 1 Ihrer 3 kostenlosen Aufgaben pro Tag; expense-pack.pdf trägt außerdem eine sichtbare Zeile „Made with Bindery“, die Tabelle und die CSV nicht. Pro hebt die Grenzen auf und entfernt die Zeile.
Woran erkenne ich, dass ein Betrag richtig gelesen wurde?
Jeder Wert ist überprüfbar. Ein Klick auf eine Zelle zeigt den Ausschnitt des Feldes, aus dem sie gelesen wurde. Zwischensumme, Steuerzeilen und Trinkgeld müssen auf einen Cent genau die Summe ergeben – oder, wenn die Preise die Steuer enthalten, Zwischensumme und Trinkgeld allein –, sonst wird die Zeile rot; ein Wert, bei dem sich die OCR unsicher war, wird orange markiert. Ein Beleg ohne Zwischensumme lässt sich so nicht prüfen; vergleichen Sie seine Summe mit dem Ausschnitt.
Welche Belege kann es lesen?
Fotos als JPG, PNG oder WebP mit je einem Beleg und PDF-Belege mit Text, wie Händler und Dienste sie per E-Mail schicken. Ein PDF, das nur ein Bild ist, etwa ein Scan, braucht zuerst OCR. Bindery liest keine HEIC-Dateien, das Format, in dem iPhone-Fotos beim Kopieren auf einen Computer vorliegen; stellen Sie die iPhone-Kamera auf „Maximale Kompatibilität“, damit sie JPG speichert, oder exportieren Sie die Fotos als JPG. Die Summe wird hinter Bezeichnungen wie TOTAL, AMOUNT DUE, AMOUNT PAID, CARD, Summe, Total TTC und Importe gesucht.
Datenschutz in der Praxis
Du kannst die App ohne Konto nutzen. Leistung und praktische Grenze hängen vom Speicher deines Geräts ab, nicht von einer künstlichen Seitenquote. Die Oberfläche ist auf Deutsch verfügbar (Beta); diese Seite führt dich direkt zum richtigen Werkzeug.