Bewerbungsunterlagen als PDF zusammenstellen – jedes Dokument benannt, geprüft und unter der Größengrenze

Ob Visum, Job, Studienplatz, Wohnung oder Gericht: Eine Bewerbung oder ein Antrag besteht selten aus nur einer Datei. Verlangt werden ein Passscan, Kontoauszüge, ein Lebenslauf, Referenzen oder Anlagen – jeweils als eigenes Dokument, sinnvoll benannt und unter einer Größengrenze –, und wird eine Datei nach der anderen abgelehnt, gehen Tage verloren. „Unterlagenpaket“ beginnt mit einer Checkliste für Ihr Ziel und ordnet jede Datei, die Sie hineinziehen, anhand ihres Namens zu: Eine Datei namens „bank statement March“ landet unter Kontoauszüge, eine namens „passport“ unter Reisepass. Was sich nicht zuordnen lässt, wartet auf Ihre Auswahl. Handyfotos werden aufrecht gedreht und auf A4- oder Letter-Seiten gesetzt, mehrere Dateien für ein Dokument werden zusammengeführt, und Anlagen bleiben getrennt und erhalten Buchstaben.

Danach wird jedes Dokument in einem Durchgang korrigiert, genau wie bei „Upload-bereit“: Druck- und Kopiereinschränkungen werden entfernt, ausfüllbare Felder geglättet, Skripte und Anhänge herausgenommen, gescannte Seiten erhalten durchsuchbaren Text, wo die Checkliste es verlangt und das kostenlose OCR-Kontingent reicht, und die Datei wird unter die von Ihnen festgelegte Grenze gebracht. Sie erhalten eine ZIP-Datei mit Dateien, die so benannt sind, wie das Portal es erwartet – etwa Doe_Jane_Passport.pdf –, oder ein zusammengeführtes PDF mit Inhaltsverzeichnis und einem Lesezeichen pro Dokument, dazu eine Checkliste, was fertig ist, was fehlt und was Ihr Zutun braucht. Alles läuft in Ihrem Browser-Tab, und nichts wird hochgeladen.

So funktioniert es

1. Öffnen Sie „Unterlagenpaket“ und wählen Sie, wofür die Unterlagen sind – Visum, Job, Studium, Wohnung, Gericht oder Ihre eigene Liste
2. Ziehen Sie Ihre PDFs und Fotos hinein, prüfen Sie, wo jede Datei gelandet ist, und tragen Sie Ihren Namen und die Größengrenze des Portals ein
3. Erstellen Sie das Paket und laden Sie dann die ZIP-Datei oder das zusammengeführte PDF samt Checkliste herunter

Lokale Verarbeitung statt Löschversprechen

Bindery führt diese Aufgabe in deinem Browser aus. Die Datei wird zur Verarbeitung an keinen Server gesendet — es gibt also keine entfernte Kopie des PDFs, die später gelöscht werden müsste.

Häufige Fragen

Wird das Portal meine Unterlagen akzeptieren?

Das kann Bindery nicht versprechen. Die Checklisten und Grenzwerte sind Ausgangspunkte, nicht die offiziellen Regeln eines Portals – tragen Sie also die Grenze ein, die Ihr Portal nennt, und fügen Sie die Dokumente hinzu, die es auflistet. Jedes Dokument wird nach der Korrektur erneut geprüft, und die Checkliste, die zum Paket gehört, zeigt, was fertig ist, was fehlt und was noch Ihr Zutun braucht.

Kann ich Handyfotos von Dokumenten verwenden?

Ja. JPG-, PNG- und WebP-Fotos werden so gedreht, wie die Kamera gehalten wurde, auf etwa 240 DPI verkleinert und auf A4- oder Letter-Seiten zentriert – ein Kontoauszug, der Seite für Seite fotografiert wurde, wird so zu einem PDF. Ein Foto an der Stelle „Passfoto“ eines Visumantrags bleibt das Bild, das es ist, und wird nur umbenannt, weil Portale das Foto meist als Bild wollen – prüfen Sie es anhand der Fotovorgaben des Portals.

Werden meine Unterlagen hochgeladen?

Nein. Zuordnen, Umwandeln, Prüfen, Korrigieren, Komprimieren und Packen laufen alle in Ihrem Browser-Tab. Reisepässe, Kontoauszüge und Referenzen verlassen nie Ihr Gerät, und es gibt keine Serverkopie, die gelöscht werden müsste.

Datenschutz in der Praxis

Du kannst die App ohne Konto nutzen. Leistung und praktische Grenze hängen vom Speicher deines Geräts ab, nicht von einer künstlichen Seitenquote. Die Oberfläche ist auf Deutsch verfügbar (Beta); diese Seite führt dich direkt zum richtigen Werkzeug.

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