Gescanntes PDF in einzelne Dokumente aufteilen – jedes mit eigenem Namen
Ziehen Sie den ganzen Stapel aus dem Scanner hinein: Bindery schlägt vor, wo jedes Dokument beginnt, Sie prüfen die Trennstellen, und jedes Dokument wird zu einem eigenen PDF mit Namen.
Kostenlos: 3 Aufträge pro Tag (UTC), 25 MB pro Datei. Exportierte PDFs tragen ein sichtbares Wasserzeichen „Made with Bindery“. Pro exportiert PDFs ohne Wasserzeichen.
Ein Einzugsscanner oder eine Scan-Sitzung mit dem Handy macht aus einem Stapel Papier ein einziges langes PDF: drei Rechnungen, ein Kontoauszug, ein Brief und dazwischen die leeren Rückseiten. „Stapel trennen“ liest dieses PDF Seite für Seite in Ihrem Browser und schlägt überall dort eine Trennstelle vor, wo die Hinweise auf den Beginn eines neuen Dokuments deuten: eine Seite mit „Seite 1 von 3“, die Seite nach einer mit „3 von 3“, ein leeres Trennblatt, eine neue Rechnungs- oder Referenznummer, die oben auf der Seite als solche bezeichnet ist, ein neuer Briefkopf, ein neues, als solches bezeichnetes Datum, Kopf- und Fußzeilen, die sich von der vorherigen Seite unterscheiden, oder ein Wechsel von Ausrichtung oder Seitengröße. Auch Hinweise darauf, dass Seiten zusammengehören, zählen: Eine Seite mit „Seite 2 von 3“ gehört zur vorherigen, ebenso eine mit derselben bezeichneten Nummer; eine Seite, die mit „Fortsetzung“ beginnt, gehört zur vorherigen, eine, die mit „Fortsetzung auf der nächsten Seite“ endet, zur folgenden. Seiten mit Text werden direkt gelesen; von einer gescannten Seite wird nur ein Streifen oben und unten gelesen, per OCR auf Ihrem Gerät, die nicht auf Ihre kostenlosen OCR-Seiten angerechnet wird.
Jede vorgeschlagene Trennstelle wird zwischen den Seitenminiaturen eingezeichnet – durchgezogen, wenn die Hinweise stark sind, gestrichelt, wenn es eine Vermutung ist –, und ihr Tooltip nennt die Gründe, etwa eine Seite 1 von N auf der nächsten Seite oder einen neuen Absender. Ein Klick fügt eine Trennstelle hinzu oder entfernt sie, und leere Seiten werden ausgegraut und weggelassen, außer Sie behalten eine per Klick. Jedes Dokument erhält einen Typ – Rechnung, Beleg, Kontoauszug oder Brief, mit aktivierter Option „Steuerzeit“ auch W-2, 1099 und andere US-Steuerformulare – und einen Namen aus seinem eigenen Datum, Typ und Absender, etwa 2025-01-31_Invoice_Acme_Supplies_Ltd, den Sie überschreiben können. Laden Sie eine ZIP-Datei mit einem PDF pro Dokument und einer Index-CSV herunter oder ein einziges PDF mit einem Lesezeichen pro Dokument. Die Seiten werden kopiert, nicht neu gerendert, und nichts wird hochgeladen.
So funktioniert es
- Ziehen Sie das gescannte PDF hinein und öffnen Sie „Stapel trennen“ – die Trennstellen werden Seite für Seite auf Ihrem Gerät ermittelt, mit Fortschrittsanzeige und der Schaltfläche „Abbrechen“
- Prüfen Sie die Trennstellen zwischen den Miniaturen: Fügen Sie per Klick eine hinzu oder entfernen Sie sie, klicken Sie auf eine ausgegraute Leerseite, um sie zu behalten, und korrigieren Sie bei Bedarf Namen oder Typ
- Laden Sie eine ZIP-Datei mit benannten PDFs und unstack-index.csv herunter oder ein einziges PDF mit einem Lesezeichen pro Dokument
Lokale Verarbeitung statt Löschversprechen
Bindery führt diese Aufgabe in deinem Browser aus. Die Datei wird zur Verarbeitung an keinen Server gesendet — es gibt also keine entfernte Kopie des PDFs, die später gelöscht werden müsste.
Häufige Fragen
Wie entscheidet Bindery, wo ein Dokument endet?
Es wägt die Hinweise auf jeder Seite ab und legt offen, wie es entscheidet. Seitenzahlen, leere Trennblätter, oben auf einer Seite bezeichnete Rechnungs- und Referenznummern, Briefköpfe, bezeichnete Datumsangaben, die Zeilen in Kopf- und Fußzeile sowie Ausrichtung und Größe jeder Seite sprechen für oder gegen eine Trennstelle; eine durchgezogene Trennstelle beruht auf starken Hinweisen, eine gestrichelte ist eine Vermutung, die Sie prüfen sollten. Seitenzahlen werden auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch erkannt, etwa „Seite 2 von 5“, „Página 2 de 5“ und „Page 2 sur 5“, Fortsetzungsvermerke auf Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch. Geschrieben wird erst beim Herunterladen, eine falsche Trennstelle kostet also nur einen Klick.
Was steht in den Dateinamen?
Das Muster {date}_{type}_{from}: das eigene Datum des Dokuments, sein Typ und sein Absender, etwa 2025-01-31_Invoice_Acme_Supplies_Ltd. Ein Feld, das nicht gefunden wird, entfällt samt dem Unterstrich davor, zwei Dokumente erhalten nie denselben Namen, und jeder Name lässt sich vor dem Herunterladen überschreiben. Sozialversicherungs-, Arbeitgeber-Identifikations-, Karten- und Kontonummern sowie E-Mail-Adressen werden aus einem Namen entfernt, bevor er verwendet wird, sodass eine Absenderzeile oder Nummer, die so etwas enthält, nie in einem Dateinamen landet.
Wird mein Stapel hochgeladen?
Nein. Die Seiten werden gelesen, die Trennstellen ermittelt und die Dokumente geschrieben – alles in Ihrem Browser-Tab; nichts wird irgendwohin gesendet, und das zählt bei einem Stapel aus Kontoauszügen, Steuerformularen und Briefen. Das Finden der Trennstellen verbraucht keine Aufgabe; das Herunterladen der Dokumente zählt als eine Ihrer 3 kostenlosen Aufgaben pro Tag, ganz gleich, wie viele Dokumente der Stapel enthält. Im kostenlosen Tarif dürfen Dateien bis zu 25 MB groß sein, und kostenlose PDFs tragen auf jeder Seite eine kleine Zeile „Made with Bindery“, auch die PDFs in der ZIP-Datei; Pro entfernt beides.
Datenschutz in der Praxis
Du kannst die App ohne Konto nutzen. Leistung und praktische Grenze hängen vom Speicher deines Geräts ab, nicht von einer künstlichen Seitenquote. Die Oberfläche ist auf Deutsch verfügbar (Beta); diese Seite führt dich direkt zum richtigen Werkzeug.