PDF-Dateien nach Inhalt umbenennen – viele auf einmal, direkt auf Ihrem Gerät
Rechnungen, Belege und Scans werden nach ihrem eigenen Datum, ihrer Nummer, ihrem Gesamtbetrag und Absender benannt – die Dateien selbst bleiben unverändert.
Kostenlos: 3 Aufträge pro Tag (UTC), 25 MB pro Datei. Exportierte PDFs tragen ein sichtbares Wasserzeichen „Made with Bindery“. Pro exportiert PDFs ohne Wasserzeichen.
Ein Ordner voller scan0001.pdf, IMG_2231.pdf und invoice(3).pdf sagt Ihnen nichts. Bindery liest den Text jedes PDFs in Ihrem Browser und entnimmt ihm, was ein Dateiname braucht: das Dokumentdatum (das Rechnungsdatum, nicht das Fälligkeitsdatum), eine Rechnungs-, Beleg- oder Referenznummer, den fälligen Gesamtbetrag, den Absender oben auf der ersten Seite und den Titel. Wählen Sie ein Muster wie {date}_{from}_{number}, und jede Datei erhält einen Namen wie 2025-03-14_Acme_Supplies_Ltd_INV-1042.pdf.
Jeder vorgeschlagene Name wird neben dem alten angezeigt, zusammen mit den gefundenen Angaben, und Sie können jeden davon überschreiben. Ein Feld, das nicht gefunden wird, entfällt im Namen, und eine Datei ohne lesbaren Text behält ihren alten Namen. Die PDFs werden nicht neu geschrieben – nur ihre Namen ändern sich. Sie werden als ZIP heruntergeladen, zusammen mit einer CSV-Datei, die alte Namen, neue Namen und die gefundenen Felder auflistet. Nichts wird hochgeladen.
So funktioniert es
- Ziehen Sie die PDFs hinein und öffnen Sie „Nach Inhalt umbenennen“
- Wählen Sie ein Muster, prüfen Sie die vorgeschlagenen Namen und überschreiben Sie jeden, der anders lauten soll
- Laden Sie die umbenannten Dateien als ZIP herunter, samt der Liste mit alten und neuen Namen
Lokale Verarbeitung statt Löschversprechen
Bindery führt diese Aufgabe in deinem Browser aus. Die Datei wird zur Verarbeitung an keinen Server gesendet — es gibt also keine entfernte Kopie des PDFs, die später gelöscht werden müsste.
Häufige Fragen
Werden meine Dateien verändert?
Nein. Die Bytes jedes PDFs landen genau so im ZIP, wie sie hereingekommen sind; nur die Namen sind neu. Exporte im kostenlosen Tarif erhalten sonst ein Wasserzeichen, diese Dateien aber nicht, weil in ihnen nichts angetastet wurde.
Was, wenn ein Datum oder eine Nummer falsch gelesen wird?
Vor dem Herunterladen wird jeder vorgeschlagene Name mit den Feldern angezeigt, aus denen er stammt, sodass ein falscher leicht auffällt und sich überschreiben lässt. Datumsangaben, bei denen Tag und Monat beide 12 oder kleiner sind, werden mit dem Tag zuerst gelesen; ändern Sie den Namen von Hand, wenn Ihre Dokumente den Monat zuerst schreiben.
Funktioniert das auch mit gescannten PDFs?
Sobald sie Text enthalten. Führen Sie auf Scans zuerst OCR aus – auf Ihrem Gerät, kostenlos für 5 Seiten pro Tag – und benennen Sie dann die durchsuchbaren Kopien um. Eine Datei ohne Text behält ihren Namen, es sei denn, Sie geben einen neuen ein.
Datenschutz in der Praxis
Du kannst die App ohne Konto nutzen. Leistung und praktische Grenze hängen vom Speicher deines Geräts ab, nicht von einer künstlichen Seitenquote. Die Oberfläche ist auf Deutsch verfügbar (Beta); diese Seite führt dich direkt zum richtigen Werkzeug.