Dieselben Felder aus einem Ordner voller PDFs in eine Tabelle
Felder einmal benennen, Ordner ablegen, eine Tabelle erhalten: eine Zeile pro Datei, auf Ihrem Gerät.
Kostenlos: 3 Aufträge pro Tag (UTC), 25 MB pro Datei. Exportierte PDFs tragen ein sichtbares Wasserzeichen „Made with Bindery“. Pro exportiert PDFs ohne Wasserzeichen.
Ein Ordner voller gleich geformter Dokumente — Rechnungen, Kontoauszüge, Formulare, Anträge — endet als Tabelle, die jemand von Hand abtippt: das PDF öffnen, die Nummer, das Datum, die Gesamtsumme kopieren, von vorn. Felder extrahieren übernimmt das Abtippen auf Ihrem Gerät. Benennen Sie die Felder einmal, eines pro Zeile, mit der Beschriftung, die die Seite nach einem | druckt, wenn sie vom Namen abweicht — „Sender | From“ liest die Zeile, die From druckt. Beschriftungen werden tolerant bei Abständen und Zeichensetzung zugeordnet, sodass „Invoice No.: 1042“, „INVOICE # 1042“ und „invoice no 1042“ alle passen.
Zwei Engines lesen die Seiten. Textregeln ordnen Beschriftungen auf der Textebene zu — deterministisch, sofort, ohne Modell —, und datumsartige Felder lesen selbstständig ein Datum, wenn eine Beschriftung fehlt, während Geldfelder den größten Betrag des Dokuments nehmen, damit eine Steuerzeile nicht für die Gesamtsumme gehalten wird. Der KI-Weg nutzt dieselbe Engine wie Ask this PDF: das Modell auf dem Gerät oder Ihr eigener Schlüssel, und der Seitentext geht nur dorthin, wo Sie es entscheiden. Gescannte Seiten werden innerhalb des Durchlaufs per OCR gelesen, solange das Tageskontingent sie abdeckt. Sie laden ein ZIP mit extracted-fields.xlsx und extracted-fields.csv herunter — eine Zeile pro Datei, der Dateiname zuerst. Der ganze Stapel zählt als eine Ihrer täglichen Aufgaben, und nichts wird hochgeladen.
So funktioniert es
- Bereiten Sie die PDFs vor und öffnen Sie „Felder extrahieren → CSV“
- Benennen Sie die Felder — eines pro Zeile, nach einem | optional eine Seitenbeschriftung
- Extrahieren und laden Sie die Tabelle herunter — eine Zeile pro Datei
Lokale Verarbeitung statt Löschversprechen
Bindery führt diese Aufgabe in deinem Browser aus. Die Datei wird zur Verarbeitung an keinen Server gesendet — es gibt also keine entfernte Kopie des PDFs, die später gelöscht werden müsste.
Häufige Fragen
Was, wenn in einer Datei ein Feld fehlt?
Die Zelle bleibt leer, statt einen Wert zu raten, sodass die Lücken in der Tabelle sichtbar bleiben und sich anhand der in der ersten Spalte genannten Datei leicht von Hand füllen lassen.
Braucht es ein KI-Modell?
Nein. Textregeln — Zuordnung von Beschriftungen mit Datums- und Betragserkennung — laufen ganz ohne Modell. Die KI-Engine ist ein optionaler Weg für Layouts, in denen Beschriftungen umherwandern.
Wie zählt das beim kostenlosen Tarif?
Der ganze Stapel ist eine Ihrer 3 Aufgaben pro Tag, Dateien bis 25 MB und bis zu 5 Dateien pro Durchlauf im kostenlosen Tarif — Pro entfernt die Obergrenze. Gescannte Seiten teilen sich die 5 kostenlosen OCR-Seiten pro Tag.
Datenschutz in der Praxis
Du kannst die App ohne Konto nutzen. Leistung und praktische Grenze hängen vom Speicher deines Geräts ab, nicht von einer künstlichen Seitenquote. Die Oberfläche ist auf Deutsch verfügbar (Beta); diese Seite führt dich direkt zum richtigen Werkzeug.